“猫群写作Day8”从80后年轻处长学到的三点
和同事去政府某单位开会,因为我们直属部门的处长年龄50多岁,当我见到这个部门的处长时,感觉好年轻,应该是30多岁,80后!
在开会中,发现那么年轻能当上处长确实也是有道理的!这次开会,从他身上还学到了三点:
1
系统化思维
一个合作单位交了三个文件给他,希望他提建议,看能不能往上报?其实文本我之前有看过,但因为我在这个行业也不是特别清楚,也没看太懂。
这个处长拿到后翻了下,没细看,说:你们这个东西,我看不懂,我拿给领导看也看不懂。你们应该给我一个框架体系,然后说明下这三个在这个框架中所处的位置,这样才能让领导明白。不然单单的三个文件是看不懂的。
想起那天和领导一起和某院长一起吃饭,他说他对要求有三个要求,其中之一就是“系统思维”。
是啊!有时候我们觉得一件事自己很明白,但不知道别人可能对这个是了解得比较少的,你需要给对方一个全貌;同时,作为领导的人,他们看的也多是整体、宏观的问题,那么汇报时可能也需要先宏观再微观。不仅是给领导汇报,自己有系统思维,也有助于更全面看问题!
2
积极主动
我们和这个单位在合作一项目,这项目需要上报国家某部门等看是否批准立项。这个处长在会上让我们领导拟出从2017年1月1日起到这事最终最终完成的工作时间表,需要明确每个时间段每个单位需要做的事情。他说不能“被动等待,不能当xxx部门的打工仔,而是要去‘引导’相关领导去做这事”。
他举了他自己的一事。他有个文件需要好几个部门共十多个领导审批签字,签下了可能好多天去了,但他并不是被动地在等,而是不是电话就是短信,实在不行找到办公室或者在办公室,联系秘书到领导在的地方去等,硬是在x天内完成(原谅我没有记住数字,反正是很短的一个数),这是之前没有人做到的。
因为不在政府部门,先不说他的方法是否可借鉴,但是他“积极出动”的精神是值得学习的!
3
踏实做事
我们领导提出帮他们申报xxx国家级试点,因为如果有这个名称,对外也是一个很好的宣传,对于领导也是一份业绩。
他其中一句话让我印象深刻,他说:“有没有试点,试点他都会去开展的,有‘国家级’这个名称呢更好,没有呢我也认真去做,说不定你国家某单位不在我这开展试点还会不好意思,因为我可能比其他地方都做得好……”
我也想到了两三个月前,我们单位在争取某个国家级中心筹建设单位,因此要开展相关的研究。有时候我我都会觉得是为了“申请的这个事儿在做工作“。一次在和领导比较随便的聊天中,领导说了句“不管之后中心批不批给我们,我们都把这方面研究做下去……“当时也是被领导的这种”实干“精神所触动!
先不去计较结果,先把过程做好,想要的结果自然而来!后来我们的中心真的获批了!我想也正如我上篇的文章《当我不在意工资的时候,结果工资翻了倍!》一样,认真做事、踏实做事,一定会有回报的!
总结,我从年轻有为的处长学到的三点: