如何快速搞定生活与职场中的写作？

日常生活与职场中，我们的写作需求无处不在。

大到工作报告、活动策划的起草，小到简历、感谢信的编辑，都需要我们在短时间内组织语言，用得体准确的词句传达信息，实现你的目标。

甚至发一则通知、一条朋友圈，都属于广泛的写作。

你是否经常在需要写点什么的时候抓耳挠腮、词不达意？

桑德拉·E.兰姆的这本《实用写作完全指南》可以帮你解决71种职场与生活中的写作需求，可以说是人手必备的写作词典，随翻随用。

下面我将从写作入门、社交和职场交流三个方面介绍这本书中的写作方法。

01 写作入门

写作是为了达意。为了实现这一目标，最基本的原则就是：精简你的核心信息，用简单准确的句子表达出来。

写作是一种双向对话。写作之前一定要问自己几个基本问题：

（1）读者角度

你的读者是谁？他们已经知道了什么信息，他们需要了解什么信息？

（2）写作人角度

我想要说什么？我交流的目的是什么？我的读者会有怎样的反应？

想清楚了再写。

首先定主题，其次撘框架，最后填素材。明确你要表达的主题，有逻辑地列出要点或大纲，再将详细信息填充进去。

什么是有逻辑地列出大纲呢？就是按照时间顺序、空间顺序、或事情发展的顺序来组织大纲，有序地排列要点。

比如写工作年度总结，我们既可以按照时间顺序，汇报每一季度的业绩；也可以按照空间顺序，汇报每一项业务能力方面的业绩。

无论你要表达的内容有多复杂，一定要先花时间梳理想法，这样才会事半功倍。

02社交

在今天，发达的网络能帮我们快速发送和接收信息，但这种太便捷的交流方式让我们的情感链接变少了，节日气氛也更淡了。

如果能在快速信息的时代亲手为对方写一封信件，准确地表达心意，一定会带给他人特别的温暖和惊喜，留下无比珍贵的回忆。

最近很要好的朋友喜添贵子，一直不知道要怎样表达这种祝福，一方面心疼她在酷暑之日煎熬地坐月子，另一方面又为她升级为妈妈感到喜悦与激动。

想诚挚地表达祝福，又想为好朋友留下独特的印象，我决定为她手写一封祝贺信。

借鉴了《实用写作完全指南》中《祝贺》这一章节，书中提到社交中的“祝贺”措辞要正面诚恳，只关注收信人的成就或幸福的事。

需要注意的是，祝贺的信件最好短小精悍，避免使用负面词语，比如“谁能相信呢？”

不体察对方的心情之处要删除，祝贺之外的信息要删掉，另外的事情另外写信。

参考了书中祝贺新生儿诞生的句子：

“恭喜小威廉诞生，请收下我们最诚挚的祝福，小威廉选择了世界上最棒的两个人做父母。”

这个句子简直太赞了！相信收到我手写信的好朋友一定会觉得更加幸福。

书中还列举了很多社交场景的写作方法，还将相应场景所需要的词语、短句、段落、内容要求、注意事项以及信件模板一一总结提炼，帮我们快速找到参考，得体地表达心意，在社交中为他人留下深刻的印象。

比如遇到庆祝人生大事、节假日问候、邀请函、表达感激或欣赏、答谢、情书等场景，就可以翻到《社交》这一章节，参照具体写法，搞定你的社交写作需求！

03职场

除了日常生活需要写作表达，职场中用文字快捷有效地传递消息也犹为重要。

现在就看看你微信工作群里的一条通知，思考一下这条通知的要点是什么？

它的表达是否准确无误、简洁明了？如果是你，你会怎样写这条通知？

书中提到，通知要有基本信息：人员、日期、具体时间、地点、事项、目的、怎样做。

这也符合5W1H六何分析法，即who、what、when、where、why、how。

当我们编辑好工作中的一条通知或公告，就可以用六合分析法来检查它是否符合六何分析法，有没有信息遗漏或重复。

我们发现职场沟通并不容易，有些话说了伤感情，不说又难受，可以试着写一封邮件提醒。

书中说：

“提建议时不要人身攻击，只处理事情；不要长篇累牍地解释，不要苛求，也不要用贬低性的评价语言，内容确保客观。”

可以参考的语句：

“我期待你呈现出新的工作态度。”

“你的行为与你的个性有一点不相符合，我很担心。”

“这一次的拖延与你平时不错的表现大不相同。”

曾经的我在职场中也是个小白，不知道怎样表达自己，要么忍气吞声，要么生气了就怒怼同事，或是耿直地提出建议，搞得同事关系很难堪。

如果当时看到这本书，学会恰如其分地表达自己，就不会emo很久，让自己踩那么多坑了。

作为打工人的我们，工作本身就很辛苦了，还无法处理好职场中的人际关系，真的超级心累。

而这本书不仅写了职场中的沟通方式，还在简历、提案和报告、问卷调查、合同、辞职信、解聘员工等工作内容方面，就如何撰写相关书面材料，进行了细致的分析与拆解，提供了一些写作技巧和参考模板，涵盖面非常广。

有了这本书，再也不怕工作和职场中需要写作的时刻啦，遇到书面表达难题，找到目录相应部分，翻看主要内容如何写，注意事项有哪些，套用词语和句子，你也能快速搞定生活中的写作！