024 多思考提升效率的方法

2022-06-19  本文已影响0人  青峰在北京

这两天在整理以前的语音课程的效率比之前方法要快,主要的技巧是:跟着语音课程播读速度的进程进行校正文字初稿,而之前的做法是一边看着文字初稿,一边去听语音的具体位置,目前效率大概会比原来提高2~3倍。这个技术是在一次机缘巧合的情况下发生的,原来发现自己能跟着语音去整理文字稿,而且最大的好处是,时间是可以预估的,而原来的方法除了要高度集中注意力外,还可能会不断地被打断。新方法即便在有打扰的情况下,也会很快从中断的位置重新开始,反而使注意力更加集中。所以今天就可以提前完成国庆期间的整理任务。

如果再深入分析其中的原因,一个人完成某项工作的时候不应该重复太多次,某项工作也许由于自己的笨拙,在前面几次的时候会重复去做,这也是熟悉流程,而当某项工作以同样的方式重复次数足够多的时候,下次再做的时候,应该跳出原有的重复思维习惯,去思考是否有更好的方法和手段去提升做这项工作的效率。也就是工作上更应该讲究效率的提升方法,比如读数据,其实也可以通过批量读或者是编写程序读等方法提升效率,谁都不喜欢重复性劳动,我们要做的就是通过一定的方式做到不重复、效率提升且出错率降低。从创造性的角度看待这个问题,我们的工作更应该去创造一些新的东西和不一样的内容,以体现出我曾经对现有的方法和流程进行过改进和优化,学会创造一些新的方法和工具,以留下自己工作的印记。

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