不为人知的排序和筛选的高级用法Day3/10

2019-08-11  本文已影响0人  ALINASHI

一、基本用法-

1.1排序

字不如表,表不如图,如果把上面这组数据可视化,制作成一张图片,效果更是一目了然。

1、开始-排序、筛选

2、数据-箭头上、下排序

3、多行排序 全选几行

选定单列筛选-对话框-扩展选定区域(此操作数据同步变化)容易出错

1.2基本用法-筛选

开始-筛选-倒三角-升序、降序、按颜色、数字、搜索

搜索通配符 只有OFFICE有 ,WPS 没有

1、筛选包含1的数字

很简单,在搜索框中输入1即可。

2、筛选以1开始的数字

在搜索框中输入1*,这里*是通配符,可以是任意多个字符

3、筛选以1结尾的数字

在搜索框中输入*1

4、筛选4位的数字

在搜索框中输入????,四个?占4个位置。这里?表示单个占位符,占1个字符位置

5、筛选以1开始和以8开始的数字

在搜索框中输入1*,点确定。

再打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器"

筛选后的结果:

6、精准筛选数字7

在搜索框中输入"7",添加双引号后可以精确筛选。

7、筛选*  操作:筛选-Shift+~  "+ "  *

二、进阶用法

前提无空行,选中数据区域任意单元格

操作:数据-排序-对话框-单条件-右击所有单无格颜色筛选

三、自定义排序

自动排序只是按拼音字母顺序提排列

按要求排序操作:文件-选项-高级-往下拖动自定义序列-导入-确定

数据-排序-主关键字“部门”-单无格值-次序-自定义序列-找到定义-确定

输入一个名称下拉自动循环顺序

四、横向筛选

4.1、选中数据源-CTRL+C-右击粘贴转置(弊端:原数据发生变化,则不变)

4.2、选取区域后,在编辑栏中输入=TRANSPOSE(C5:I10),光标放在公式结尾处,按ctrl+shift同时再按 回车键,再同时松开三键结束公式输入。(优点:原数据发生变化,随时变动)

五、数据透视表筛选

原数据无法筛选,技巧:选中旁边的空白单元格,筛选倒三角出现了那就可进行后续操作了。

六、辅助列的应用

6.1工资条制作

第一个单元格添加辅助列-填充1,2-按CTRL+往下拖动CTRL+C-往下方区域CTRL+V--表并没有复制到下方区域-任意单无格-筛选-工资条完成

增加空白行同样操作:辅助列增加两个,把表头复制到第二个辅助列-筛选-辅助列筛选

6.2筛选后粘贴

筛选后数据粘贴

操作:取消筛选-增加辅助列1,2.连续双击下拉填充-连续数据产生-选中表头筛选-“姓名”升序-“提升”粘贴-辅助列重新排列

七、高级筛选(很实用)

数据-筛选-高级-在原有数据筛选   {1.列表区域  自动选择;2.条件区域 需选择}确定。

多条件高级筛选     操作:数据-筛选-高级-方式(选点将筛选结果复制到其它位置-列区域原数据全选(CTRL+A)-条件区域-复制到下一个表头

只选中一个名称跳出此名称的所有数据操作:开发工具-录制宏-宏名称-高级筛选-数据-筛选-高级-将筛选结果复制到其它位置-列表区域-选中原数据全选(CTRL+A)-条件区域筛选明细-复制到下一个表头-确定-返回开发工具-停止录制

八、动态筛选

打开表单Ctrl+T,表格生成超级表-设计-插入-切片器-选项可调整高度

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