会说话的人,都有这4大特征,你占几个?
在职场当中,与同事以及领导相处的时候,一定要注意很多的细节,不然你说出一句话就会给自己带来很多的麻烦,其实人与人可以离得很近,但是心却进不了,那么是什么可以让人们之间难以沟通呢?如果想让对方离自己更近一些,就需要沟通的时候有一定的技巧,今天我们就一起来看一下以下的这4个特征,让你也可以成为职场当中会说话的那个人。
【1】不做过多解释
首先在职场当中,千万不要做太多的解释,一定要站在别人的立场去思考,自己是否提供了太多不需要的信息,太多的信息只会给别人造成干扰,反而会让一些事情变得更模糊起来,对方也没有那么多时间和耐心,听完你这么长的解释,因此,想要更好的与别人进行沟通,一定不要过多的去解释,将你知道的表达清楚即可。
【2】适当的停顿留白
其次在与别人沟通的时候,一定要注意适当的停顿留白。不要一直滔滔不绝的说个不停,因为这个时候容易说出一些不该说的内容,适当的停顿,不仅可以让沟通显得更专业,更有掌控力,也可以让对方有时间更好的去消化,要学会捡重点的去说,这样才可以达到有效沟通的作用。
【3】做好导读工作
其次在跟别人沟通的时候,如果你所讲的内容很长,就需要在最开始先简要的说明一下,接下来你要讲的重点有哪些,中间也可以适当的做一些总结,让对方不至于在这么多信息当中,没有办法更好的去了解你所讲的内容,所以就需要我们提前准备,一定要做好导读的工作,不然你说那么多内容,别人也不知道你在讲什么,这样结果就可想而知。
【4】谨记5W原则
在跟别人沟通的时候,一定要谨记5w原则,不需要废话太多,只需要掌握人物(who)、事件(what)、地点(where)、时间(when)以及原因(why)这5大重点,这样就能够更好的沟通你所要表达的一些知识,所以就需要在跟别人沟通的时候,一定要注意挑重点的去说,一些次要的话就不要太多,不然会混淆别人对你所说的内容的理解。
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