提升时间管理能力的“三十六计”

1、记录自己的时间，并对时间投入和产出结果，进行效能分析，寻找得失原因，在此基础上进一步提升自我管理能力；

2、做任何事情前，都一定先确定好目标，以目标为导向，去投入做事；

3、对目标进行层级划分，大、中、小，远期、近期、当下等。注意分解和落实，拆解目标也是一项重要能力！每日、每周、没月、每年进行复盘、反思、总结得失，在此基础上上升；

4、关注并体会“二八法则”在实际生活中的运用；

5、不要拖延工作，因为拖延会更加消耗精力、浪费时间；

6、学会将工作分类，轻重缓急ABC：A是绝对优先的工作；B是相对靠后的，C是可以最迟完成的；

7、将接到的任务记录下来，再进行分类处理。记录—排程—执行；

8、设定截止日期是进行计划和组织的重要方法，设定稍早的截止日期也使你发现日程表中的问题或者情况有所变动后，依然有时间可以把工作完成；

9、管理周围环境的方式决定了你管理时间的方式。整理好自己的桌面、书面文档、文件夹、电子文档、通讯录，定期处理不需要的东西；

10、留意自己高效能时间，发现自己的最佳工作时间，高精力时段做要事；

11、打电话前，可以就电话准备说的内容做好便笺；

12、清理自己的桌面，建立清楚的文件系统，找东西时一目了然；

13、更新自己的软件，保持技术设备更新，确保网络及电脑运行正常；

14、需要专注的时候，手机设置为静音状态；

15、会议高效方式：确定目标、限制时间、做好议程事先分发或告知、各环节安排时间控制、安排时间最好在一天开始、提高主持会议的能力、提高小组成员参会能力，另外就是只参加必须出席的会议。

16、有必要的话找个指导者或教练，让自己更有效、富有成效地利用好时间；

17、让别人理解你的工作方式+学会说“不”；

18、有时要掌握谈话的主动权，及时进入谈话正题，避免跑题浪费时间；

19、学会委派、授权，相信小组成员能力，不必事必躬亲；

20、在试着摆脱不属于自己职责范围内的工作前，先找一个动机完成它。比起完成这项工作，尽力摆脱它可能对你产生更为不利的影响；

21、失败并不必然意味着糟糕，我们可以从失败中学习，将对害怕工作失败、对未知的恐惧变成一种积极的态度，自信能够完成这项工作，害怕之感就消失了；

22、接到自己不确定、没经验的工作，或者知识储备不足的工作，感到不自信。这时候，走出去，努力获得你所需要的只是。可能要和之前处理过这项工作的某个人进行交谈，也可能需要在这个课题上阅读一些相关书籍，以增加知识，或者需要做一些研究，或者采访某些人。总之，你需要对这个课题的相关知识了解得更加充足；（不要因为自己不知道的缘故而担心，因为在21世纪，我们可以经由各个途径获得各种各样的信息和知识。你只需要走出去，然后获得它。）

23、如果对这项任务不感兴趣，那就去培养；寻找一些动机，刺激你完成这项工作。思维方式、心态很重要！对任何发生，我们都有选择的权利！

24、注意休息，安排好个人生活、家庭目标；

25、每一天都要安排休息时间，冥想、睡眠或者阅读，缓冲，是为了让自己恢复精力，信心十足地重返工作，并且为更多任务做好准备；

26、每隔短时间就进行短暂休息，做一些跟工作无关的事情都可以，缓冲或暂停很重要；

27、不要让自己变成工作狂；

28、定期体检；

29、整理好自己的衣柜，分类摆放，一目了然；

30、列清单，一次性购物；

31、出一趟门，同时处理好几件杂事；

32、学会定期、不定期奖励自己、激励自己；

33、安排时间去度假，恢复精力，活跃生命；

34、不要实施苛责完美，节约有品质的时间和精力，处理那些真正重要、能带来不同效果的任务；

35、不要让孩子过多接触电视、网络；

36、住得离工作地点近一点儿；