4/21 - 杏梅-复盘之分析原因篇
4/21 - 杏梅-复盘之分析原因篇
复盘的第一步为回顾目标,第二步为评估结果,接下来是第三个环节-分析原因。
在这个阶段,主要是找出导致成功或失败的根本原因。因此,我们需要回答的问题:
实际状况与预期无差异?
如果回答是yes,为什么会发生这些差异?是哪些因素造成了我们没有达成目标?
失败的根本原因是什么?
如果回答是No, 成功的关键因素是什么?
在分析的过程中,我们需要把握以下关键点:
一、抓重点,深入分析
对一些复杂的项目,不必对所有差异一一进行分析,而是抓重点。打蛇打七寸,针对一些关键点、里程碑事件进行深入分析,找到根本原因。
在这里,推荐的工具和方法:头脑风暴法、5W、鱼骨图、因果回路图,去帮助你站在全局看事件,系统思考。
二、成功与失败的分析同样重要
大抵是国人的“谦卑”心理,很容易聚焦在失败、错误之处。把成功归功于运气,而把失败归功于他人,或者是一味地归罪于自己,自怨自艾。
实则,复盘的核心价值:巩固成功与改正错误。也就是取其精华,去其糟粕。
哪些是精华,也需要加工出来,哪些是糟粕,也得提炼。
精华是否还可以再度提纯?糟粕是否可以转化为精华?
这些都可以深入探究。
我们从这样的思维:
成功了,不是运气,多想想客观因素;
失败了,不是他人的错,多找找主观原因。
三、what if 分析
What if 分析,也是假设分析。它指的是假设去不同的策略方案会产生何种结果,再根据不同的结果选择一种最合适的方案。
这一分析方法,其实就是对可能的方法进行“推演”,在头脑中过一遍,不过这一方法不应异想天开,变为了“马后炮”,“拍拍大腿,哎,我早知道…,就好了”,而是建立在关键原因分析的基础之上。
反求诸己举个我自己的亲身栗子:
时间回转到了2017年6月,我和锦康一起共同成立的“MG阅读成长营”,两人共同设计了3周的分享课程,包括思维导图、拆书和阅读法,早起的周一、三、五、七晨读精华分享,结营后大家的反响也可,18位伙伴中有5-6位伙伴希望我们继续开营,可是之后因为各种的冲突和一些他人的压力,让我们把这个成长营没有继续开展起来。当我回顾2017年的重大事件时,这一件事是我最为有成就的一件事,不是有多少收入,而是我们真正地开展想要做的事情,而且可以带给他人一些改变,陪伴他人的成长。现在想起来,这件事,是我最为遗憾的一件事,2017年没有继续开展第二期。(感觉是很难受,很不舍,那种感觉就是:你戴上身上10多年的物品,突然不见了,那种失落和不安)
分析原因:没有继续开展,开展第一期,就没有继续。
一 是因为个人成长营与团队活动有时间和精力的冲突,没有办法鱼和熊掌兼得;
二 是他人带来的压力,前辈说如果你没有具备足够的实力,就敢做收费课,一下子把我的自信心降到谷底,觉得自己是不是准备得还不够充分?
三 目标的设立,在开展第一期前的目标,没有把它设立为长远的目标,作为一年、三年、五年的计划开展,而是立即行动,没有很好的规划。
四 信念不足,当开启这一个项目时,很多人鼓励,也有很多人说你不行,当听到不行的声音时,会怀疑自己
成功之处:挑战自己,成功完成第一期,收获了友谊和运营经验
成功因素:可能是边想边改进,因为没有想到未来一定要成为什么样子,而是抱着“分享”的初心,所以迅速行动,立即开展。
在那一个月,每天早上冥想时,会带着意图去进入冥想,脑海里有源源不断的灵感,不断地加入在成长营的分享中。
这一次的经验和财富,我内心感受到真正的喜悦和成就,不是来自外在,而是源自内心的声音。
还有特别重要的成功的因素,源于我的搭档锦康的共同发起,我们一起分享各自在启动时的心情的激动和不安,一起抱团共同坚持了下来。还有老妈的鼓励,老妈说你不尝试,怎么能行呢?试试吧,大不了我帮你包场,把家人拉进来给你做啦啦队。(现在回想起来,突然眼眶溢出了眼泪,嗯,真心感动)
What if 分析
如果再回到2017年6月,我想我会继续开展下去,最主要的失败原因是我内心的动摇,下次坚定内心,不会因为外在的因素而动摇。从7月开始,每日的禅修与冥想,越发地让我会把注意点和焦点回到自己,外在都是内在的反射,最高的境界是心境。反求诸己,不外求。
无论你选择放弃还是前进,你都有足够的借口。
最重要的是,你的选择,你的信念。
仅此纪念2017年的MG阅读成长营(MG的取名来源于:查理·芒格的缩写,我的偶像)
2018.1.11阅读营
【片段4】邱绍良《复盘+把经验转化为能力》
P52-55.具体要求:
1.理解在分析原因操作中,需要回答的关键问题及对根本原因的分析。
2.对自身过往案例,按照本步骤三个主要提问,对自身案例中的根本原因的深度挖掘。
【R-原文片段】
3.分析原因
一旦事实确定下来了,就可以开始诊断、分析存在差异的原因。这一阶段的目标是找出导致成功或失败的根本原因。这一步要回答的问题包括以下几个。
实际状况与预期有无差异?
如果有,为什么会发生这些差异?是哪些因素造成了我们没有达到预期目标?失败的根本原因是什么?
如果没有,成功的关键因素是什么?
在实际操作中,许多人从这个阶段开始回顾,他们想当然地认为忽略前两个步骤没有什么问题。但是,在预期目标(步骤一)和实际结果(步骤二)两个方面取得一致,对于提高沟通效率、避免陷入无体止的争吵非常必要。美国军队坚持要求每个AAR都要按部就班来讨论这些问题,是很有道理的。
当然,这绝不只是适用于军队。通过花些时间去澄清目标,设定明确的标准(如预期的顾客满意度水平、项目完成的重要里程碑、新产品的渗透率等),公司同样能够获得这样的好处。通过明确这两个步骤,而不是急于进行差异分析,极大地提高了讨论的效率,让复盘更加踏实而富有成效。
(1)把握关键,深入分析
对于一些复杂的项目/事件,不必对所有差异一一分析,而是应该把握关键,针对一些关键事件/议题进行深入分析,找到根本原因。请看以下几个例子。
一支坦克部队预计在某个时点到达一个检查站,但是却迟到了20分钟一一是什么导致了他们的迟到?
一个侦察兵被派去检查北面的某个位置,但最后却向东偏离了5英里——他为什么会迷失方向?
一个指挥官计划和另外两个炮兵营协同作战,但他却没有与他们联络上一一是什么导致沟通的中断?
要回答这些问题,需要参与AAR的人员具备解决问题的技能,以及开放、坦诚、愿意承担责任的心态。团队必须针对几个可能的解释进行“头脑风暴”思考,从有限或彼此矛盾的信息中搜寻线索,发掘答案。为此,他们必须做到绝对诚实,敢于面对自己的缺陷,勇于承认错误,而不是推脱责任,在错误或缺点面前装聋作哑。对于指挥官而言,这一点尤为重要。正如一个指挥官所观察的:“如果你不愿意倾听批评,你就不要做AAR。”
有时候,分析很简单,因为原因和后果都比较容易把握。例例如,对个人和集体而言,没有把握机会或走错了路,都是显而易见的。但是,在其他场合下,AAR面临的挑战可能更为复杂,需要建立一个循序渐进、逐步求精的过程,通过采取一系列的AAR来追踪问题,从而发现深层次的根本原因,并提出可能的解决方案。
事实上,决定下次做什么常常是和诊断、分析不可分割的。只有真正理解了问题是什么、根本原因在哪里,参与者才能想到并提出行之有效的解决方案。
在这方面,可以使用的工具与方法包括:头脑风暴法、五个为什么、鱼骨图、因果回路图等(附录C对部分常用的方法与工具进行了简单介绍)。而对于许多动态复杂性问题,系统思考的技能尤为重要。
(2)对成功的剖析与对不足的分析同样重要
在许多企业复盘的过程中,人们们很容易快速发现并聚焦于失败、错误或不足之处,然后就失败的原因进行剖析。这固然是非常难能可贵的,但我要特别指出的是,复盘的核心价值包括两个方面:巩固成功与改正错误。二者都是很宝贵的,不可偏废。尤其是前者,虽然结果是成功了,但深入探究成功的关键要素,“知其然,知其所以然”,明白为什么会成功、哪些关键行为起了作用、这些行为有没有适用条件(也就是说,在何种条件下采取这些行为才是可行的),对于提高后续行动的成功率才是有价值的。
此外,按照联想的实践,他们希望各级干部在复盘时坚持下列精神:成功了,多想想客观因素;失败了,多找找主观原因。只有保持谦虚的态度,实事求是,客观地分析和评价,不夸大或高估自己,找到真正的原因,才能有效地从行动中学习,否则就是自己骗自己。
(3)“what.… if….”分析
在分析原因阶段,可以做一些“ what…if…”分析。也就是说,可以敞开心扉,设想一下如果出现了另外一些状况,或者当时换了另外一种做法(if…),会是一幅什么景象(what…)。这类似于在头脑中对各种可能性做一些“推演”。但这种推演不应天马行空,成为“马后炮”或“后悔药”,还是应该建立在关键原因分析的基础之上。