写好工作日志，下一个牛人就是你！

写好工作日志，下一个牛人就是你！

阿里巴巴在纽交所上市的时候，马云共邀请了8位敲钟人，其中一位是快递牛人窦立国，他在当快递员5年间赚了200万，他手绘的北京“避堵攻略”连百度地图都服了。这个避堵攻略就是他通过记录梳理每天的快递工作，整理出来的一个工作流程。

写好工作日志，下一个牛人就是你！

工作对于每个人来说重要性不言而喻，它是你物质基础的来源，是你价值体现的方式之一，可是究竟应该怎么样去工作，才能提高你的收入和存在感，那么先从记录工作日志开始吧。

前两天看了弘丹老师的文章《与时间作朋友，万事皆可准备》，颇有感触，2011年因工作原因对工作时间做过管理，当时集团公司要求每个人写工作日志，一开始心里也非常抵触，本来工作就很忙还要抽时间写日志，心想随便写写对付一下就行，但经过一段时间的记录，发现工作日志对个人来说，也非常有意义。

通过记录和分析工作日志可以将工作化零为整、建立个人的工作标准、减少工作疏漏、提高工作效率，它也是你写好年终工作总结必备的重要材料。

1、化零为整

在记录了一段时间的工作日志后，你会发现你的大部分工作是重复、零散的，如何化零为整呢？

小A在集团公司任人力资源劳动关系主管，她的日常工作非常繁杂，其中有一件是她非常讨厌的工作—办理员工计划生育证和单身证明，办理这类证件需要去街道办事处，来回一趟需要2个小时，而且还常常因为收到的材料不符合规定被退回，但一个星期总会有几个员工来集团办理，那怕每次只有一个人来办理，她都会在接到办理材料的第一时间出发去办理，因为她之前就因办理不及时遭到过投诉，可是只要外出办理她今天的工作肯定做不完，小A想，这个矛盾应该怎么协调呢？要求领导增加岗位，把工作分出去？想法太天真了！

        于是她查阅前３个月的工作日志，平均每周去街道办事处两次，一共办理此类证件３８份，平均每次办理不到２份，小A结合工作日志的分析、日常工作强度和员工办理需求，给领导打了一个报告，建议发一份关于办理此类证件的通知，一是规定此类证件每周固定时间办理；二是提供办理流程；三是提供办理材料的标准格式。因报告写的有理有据且处理方法得当，领导很快就批准了。

结果是双赢的，小A可以按自己的节奏处理工作了，而且每个月至少可以节约8小时低效率工作时间，同时也节约了员工办理此类证件的时间。

2、梳理工作，建立个人工作标准和流程

在工作过程中，你会发现一些细小的工作，公司制度里没有相应的流程甚至原则都没有，但往往你的大部分工作都是由这些细小工作组成。而且每天各时段自己的工作状态都不一样，同样一件事上午处理和下午处理效率不一样，所以不同的时段处理不同类别的工作，可以提高效率。

小C在公司从事行政工作，办理合同流程是她的工作之一，刚开始办理合同结算她总是很晕，不但要看合同部和财务部的脸色，还要遭受领导的黑脸，因为她总是把流程搞错了，但她有写工作日志的好习惯，经过两次错误之后，她发现整个办理流程实际是由合同结算流程和财务报销流程组成，后来她根据自己记录的工作日志，重新梳理的整个流程，包括办理事项的先后顺序，以及找谁办理，据此写了一个自己的合同结算工作流程。小C还从工作日志中发现，有些工作上午做比下午做效率要高，比如上午去政府部门办事比下午去成功率高，上午写汇报材料比下午写要快等等。

由于小C的勤奋，短短一年时间从一位职场小白破格升为行政主管。

3、减少工作疏漏

    人的记忆力是有限的，所以有句俗语：好记性不如烂笔头。

在繁忙的工作中，难免会有该做的工作却忘记做了的事情发生，如果你每天到公司第一件事，就打开工作日志查阅今天的工作计划，那么这样的事情发生的概率就会小很多。

还有，上次见到的客户名字怎么也记不起来了，上次去过的办事地点到底在哪？公司文件在什么时间转交给谁了？你是否会为这样的问题经常在你脑海而烦恼，如果你记录了工作日志，那么查阅一下，你就不会再为这些问题焦虑了。

最后，当你写年终总结时，忙碌了一年的你不会再感到无事可写而茫然，不会再将空洞的词语堆砌，有数据有条理的年终总结，真正让领导看到你一年的工作成绩和成长，丰厚的年终奖金和升职机会在朝你招手。和快递哥一样坚持写五年，下一个牛人一定是你！那么，你还不开始写工作日志吗？

      下篇文章《如何记录工作日志》，真正的职场干货，等你哟！