13/15 “搞定”工作方法的科学意义
本章内容,从积极心理学、分布式认知:外脑价值、沉浸体验、自我领导理论等多角度阐述了,“搞定”理论的科学性和系统性。下面将会根据个人的实用性,对其中3点进行详细阐述。
一、让大脑专注发散思维。
当我们对一个项目,进行了一些列的详细规划后,我们需要用笔,将每一步行动记录下来,形成文档。如若不这么做,用不了多久,也许只是一个周末的假期,大家就都很快就又忘了,等到下一次被记起,大多都是十万火急要应对了!
比如,最近正在给公众号排期,最开始想着这就是我自己的事儿,只要我清楚时间安排就好了,然而实际操作过程中发现,不止这么简单,有时候我需要别人协助朗读,有时候我需要其他公众号转载授权,再另外一些时间,我需要投稿人提供二维码,因为目前的排期比较紧凑,基本当天编排当天发布,如果投稿人正在外出的路上,很多资料都不方便提供给我,这时候,提前一天用发散思维思考明天都需要哪些内容,并写下了,然后按着单子上的记录去执行,成效就会好很多!
二、增强动力。
在生活中你有没有遇到,拿到一份美食,却发现自己“无从下口”的情形,比如带壳的“圆滚滚鸡蛋”;与之类似,当你拿到一个大项目时,也会条件反射地认为,这不是我能处理得了的事,遂把自己藏起来。这个时候,不妨再认真想一想,第一步是做什么,很多我们眼中的“大事件”,其实都可以拆解成“小模块,分步完成”。再进一步,为了降低自己对困难事务的畏惧心理,最好将每一步都拆成很容易做到的步骤,完成起来,心理负担就会小很多。
例如,与客户沟通,第一步当然是先想想你能同他们讲一点什么?其次,这些你想讲的,是不是就是客户想听的?最后,如何让自己讲得更有吸引力?写下来,然后拿出手机,拨通号码。沟通,最重要的是言之有物,否则都是废话、套话,是很少有人愿意听的。
三,针对情景,选择合适的执行意图。
1、当精力和时间都充沛时,挑一项具有挑战性的工作来完成,比如早上的完整一小时时间;
2、选择在某一天,进行每周定期回顾,比如每周五下午一小时,或者周日下午俩小时;重点是让自己形成习惯,不要忘记了。
3、感觉自己工作状态不是很好时,可以适当安排一些整理、回顾工作,思路理清,压力减少后,再重新出发!
希望以上内容,能给你带来一些借鉴吧!