连载51《管理:使命、责任、实务(责任篇)》笔记
第51章 高层管理的结构
【对第51章总的理解】
在没有任何人情味的高层管理团队中,不需要所谓增进感情的团队建设,明确的任务和担责可以让组织蓬勃的发展。
我们偏安一隅,绝不相互干扰;我们不喜欢彼此,绝不相互批评;即使是彼此欣赏,但也不相互赞扬,但…...我们需要共同认可的领导。
【对文章内容的理解】
不论企业大小,高层管理一定是个团队,而非个人。任务最好能匹配高层管理者的气质,而且重要管理岗位需要有AB角,就是为了防止没有接班的危机出现。
组织结构图不一定能反应全貌,有些看似一个领导,但下面的中层承担了高层管理的任务;有的看似分工明确,但却是在高层伪装下的独裁,特别是当一把手要求高层管理者还要从事职能工作时。
大家总认为高层管理者整天就闲着看报纸上网,故从事具体职责时只要分一点功夫进行高层管理即可,这是非常危险的做法。这会让高层视野缩窄,精力不济,难以承担高层职责。因此,要非常明确的让高层管理者脱离其它职责,将高层管理任务作为首要职责,分工明确。
一个庞大组织,特别是集团化的组织,往往拥有不止一个高层管理团队。比如,一个集团医院,拥有总院和分院,总院拥有高层管理团队,另一个高层管理团队则是总院团队成员加部分分院领导,其次每个分院也有独立的高层管理团队。
高层结构基本规范:
- 首先对高层管理的任务进行分析。
- 每一项任务都由一位高层管理人员全权负责,最好是 按照成员的个性、条件和气质来分配
- 任何人,不论其头衔是什么,只要分配承担了高层管理活动,就应该是高层管理者,比如所谓的院长助理。
- 除了在小型的、相对简单的企业中以外,凡是承担高层管理职责的人,都不应该再从事其他工作。
- 复杂企业要求有不止一个高层管理团队,每一个团队都按照上述规范来进行组织。
高层管理团队的工作
由于职责清晰,不需要总是去顾及成员之间的个人关系,要知道作为系统里面的要素,只要系统这个构架清晰,机器就能按计划运转。
尊重工作任务并明确了解任务是什么和应该由谁负责,是高层管理的基础。(在高层,每周进行一个周计划和上周总结的发布,让彼此看到,是最高效的交流方式)
1.谁在某一领域中承担主要责任,就应该拥有实际上的最终决策权。越级汇报,跨主管领导的汇报都有玩弄权术之嫌,需要避免。
2.任何成员都不应该对不是由自己主要负责的事务做出决策。不是由自己主要负责的事务,不要公开地发表意见。
3.高层管理团队决不应该互相干扰。互相不应该讲对方的意见,互相不应该批评对方,互相不应该贬低对方,甚至最好也不要互相赞扬对方。
4.高层管理团队需要的是一个领导者,在危机时接管整个事务并统一指挥。
5.高层团队集体决策的领域:“三重一大”的领域:重大问题决策、重要干部任免、重大项目投资决策、大额资金使用。
6.高层管理团队应当相互通报所有活动,因为他在这个领域的最终决策权意味着对组织前途有决定性影响。
为高层管理团队的大脑提供营养
由于高层要决定企业定位,未来的发展,它所需要的资料、信息和刺激应该是关于未来而不只是关于现在,是关于整个企业的而不是关于企业的某些部分,只有站得高,看得更加长远,我们才能活下来,否则就会犯舍本逐末,饮鸩止渴的错误。
需要一个特殊的机构向高层管理团队提供思想、刺激、问题和知识,特别是提供信息,这是高层管理工作的工具!在医院,这种机构实际是业务和政策研究机构。