学会提问:麦肯锡工作法
作者:大岛祥誉 2018年3月出版
第1次读完时间:2020年3月26日
《学会提问:麦肯锡工作法》结构
学会提问:麦肯锡工作法.jpeg个人认为,本书虽然在作者的《麦肯锡工作法》之前出版,但却是《麦肯锡工作法》之后的具体落地。
原因主要在于《麦肯锡工作法》着重强调了工作中要“抓重点”的主线。而本书强调的则是如何找到这个“重点”的最重要的途径之一:“提问”。通过提问,实现抓住工作重点,开拓工作思路,融洽工作关系,进而推进工作进展。
本书不长,结构非常清晰:为什么提问——>什么是好的提问?——>怎样提问。
主要观点
1、 追根究底的提问化思维有利于问题解决方案的思考。具体来说好处如下:
1) 梳理杂乱信息
2) 找到事物本质
3) 看清事物的联系
4) 避免走弯路
5) 融洽人际关系
6) 完善自我
2、 什么是好的提问?——接近问题本质的提问!
1) 好提问的形式
简单
不啰嗦。问题只针对重点有一句话。
让人积极
不去追求过去失败的原因,而是面向未来的建设性想法。
不带个人主观判断
主观和诱导性内容遭人反感
能有更高的高度
当对方基于主观利己主义想法时,要问为什么他会这么想
2) 好提问的方向(或者叫原则)
询问本质,抓住核心
激发对方,引导说出真实想法
特别要注意:不要在提问中包含类似答案的信息
不是局限于眼前,就事物的背景提问(意识或下意识、信念、内心情绪)
面向未来
确定期待的未来样子
以未来的样子为前提,提问现在该做什么
跳脱框架,拓展可能
“这是真的吗?”“真正想完成的大事是什么?”
3、 怎么提问?
1) 解决工作难题的提问方法
工作任务不返工“三问”
抓本质:从工作任务前端和后端明确工作定位
“为什么会有这样的工作任务需求?”“这项工作任务的交付物是给谁看的?用来决策,还是辅助参考?”
给假设:
“要是用来公司内部会议讨论,是否应该加上图表和数据?”
基于假设的行为验证
“是否需要对比数据?”
关于工作思考的提问
趁早、留余地地提问:可以拓展更多可能,实现双赢和多赢局面
运用框架思维提问:可实现MECE(不重复和遗漏)
2) 打动自己和他人的提问方法
价值观的差异不可避免。而对必要性和价值的认同是合作的基础。
提问要基于对对方的尊重、共鸣和宽容,使用“有爱的提问”方式。
了解对方价值观(要“你之所以这么做,是为什么呢?”)
一味地指责无益于消除价值观的差异
打动对方的提问原则。
用不被前提条件束缚的中立视角,不带主观判断和诱导性内容的方式提问
不用盘问的语气提问,能为对方拓展更多的可能性
通过提问改变团队现状
团队会议
会议时,可以观察与会者此刻的状态和感受,阻断趋势或改变氛围;打破僵局可以尝试“宏观提问”;分别在发散和集中思维上来回切换。
提升团队能力
让大家发牢骚;提问团队目标;询问大家的强项;询问大家如何发挥强项
通过“角色化”提问法改变否定或被否定的现状
将自己心中感觉厌恶的那部分情绪“角色化”,然后与其进行对话,从而找到心理上的原因及解决对策。
3) 提高人生质量的提问方法
不在当前状态的延长线上思考问题
对“无感”违和保持敏感
没有什么是“必须的”,只有自己“真正想要的”才是重要的
越是重大问题,越要暂时放空自己
定期审视自己的变化,提出“回顾性”问题
通过提问找回满心期待的自己
可用资料
模型
1、 询问本质的模型:
“到底为什么会出现这种情况?”,“究竟…?”
2、 解决本质性问题的模型:
1) 用where——>why——>how解决本质性问题。Where:哪里有问题?why:原因是什么?how:对策是什么?一般出现问题时人们马上会想该怎么办(how)?最多问到原因(why),很少有人问问题到底处在哪里(where)。
2) 以解决问题为目的的提问:用问题消灭问题的“两段式提问”
到底什么才是问题?
用5W1H思考问题的本质
以提问给出假设,总结出为什么。(“是不是因为?”“so what?”“why so?”)
我们的初心是什么?
原本坚持的目标和信念是什么?“那件事真的很重要吗?”
3、 项目列表式提问:
通过5W模型将脑中想法结构化。具体包括when, where, who, why, what,然后在Next Step下一步部分,与上述5W对照思考如何应对。
用5W1H模型还可以完成对工作任务本质定位的确认,实现大脑发散和集中思考。
4、 深度挖掘问题的提问方法:
1) 麦肯锡的so what?(因此,想要表达什么呢?)和why so?(那是为什么呢?)
2) 丰田公司的5次“为什么”工作法
3) chunk down和chunk up的思维
chunk:区块,chunk down是细分;chunk up是汇总
当别人说形而上的东西的时候,要问具体是指啥
当别人说很多琐碎小事的时候,要思考对方主要想表达什么
5、 准确收集信息的提问方法:
1) 询问具体场景
2) 对别人发表的意见的“前提”进行提问
3) 质疑数据偏差,明确数据统计的意图和依据
6、 拓展新领域的提问:
主动进攻型提问/对常识大胆提出疑问。
“到底想达成什么?”,“想要达成的样子是什么?” 自己提出一个假设,针对非表面所呈现出的问题进行提问的思路,被称为主动进攻性提问。
7、 处理工作思考的PDCA方法:
思考问题点(P)——提出问题假设(D)——验证假设(C)——调整假设(A)
8、 其他相关模型:
1) 制定经营战略时3C:
客户是谁?竞争对手是谁?自己的公司是什么情况?
2) 调研时4P:
产品方面?定价方面?渠道方面?广告方面?
3) 市场调研常用方法:pain or gain
任何产品和服务都可以归为pain-能消除哪种痛苦?或gain-能获得什么样的利益?
数据
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本书延展关联
1、 孙圈圈:结构化思维 对应本书 框架性提问,MECE原则
2、 抓重点 对应本书“提问要抓住工作的本质展开”
感想
1、 提问必须围绕“本质”展开;
2、 尊重他人,不带着先入为主的主观判断,不盘问是正确的提问姿势;
3、 价值观不同是不可避免的,但却是合作的基础,要努力找到共同点推进合作。