易效能3.0作业2018-04-01

易效能3.0作业2018-04-01

1.喜马拉雅时间管理进阶

【试听】最好用不容易用好的神器-----日历

本课程从三个维度工作、生活与人生三个维度展开，七个模块章节。这一节属于第四个模块“超级执行”，《最好用最不容易用好的神器》，我们将分享易效能时间管理的核心方法，必须掌握的神器日历，了解它学会它遵守它，我们就会有时间给家人孩子，还能拥有健康更高效地完成工作。日历系统我们有两节，一节是本节的核心方法，另外一节是互联网智能时代的同步日历的操作。

我会从以下从 3 个方面跟大家进行拆解，你配合随堂练习进行学习。

1.误区与难点；

2.日历的起源；

3.我的日历用法。

第一、误区与难点

说到时间管理的工具，最经典的非“日历”莫属，从古至今它的身影我们随处可见。

我们可以使用的日历有两种：

一种是纸质日历；

一种是电脑或智能手机的电子日历。

有的同学想完成很多事情，就把所有想到的、安排好、没安排好都写在上面，日历上的事件密密麻麻，什么都放在上面，没完成的还留在上面，但是时间过了很难查询，造成巨大的心理压力。还有在日历上跑步的笑话。很多人把过多很想做但做不到写在日历，而且还设置了重复。比如说想跑步，想着每天跑养成习惯，就设置重复，结果日历满屏都是跑步。由于各种原因又没去跑，大量的记录只是让自己在日历上跑了一圈。

这是搞不清楚清单、日历、项目和习惯的区别造成。

第二、日历的起源

由此可以得出一个结论：日历上记录的应该是相对固定的或者公共事务，只放明确一定要做、也一定会做的事件。

第三、我的特殊用法

人与人之间的时间约定所带来的信任与情感力量是非常巨大。用日历来管理自己这些约定，首先预先留出固定的时间给重要的人和事。如果有人告诉你，他没有时间陪你，就说明他/她不爱你。一直以来，我都非常关注各种重要的节日，每逢重要的节假日，如除夕、元宵、中秋，以及家人的生日、小孩的开学、演出、寒暑假，还有老婆关心的日子等等我都一定会陪伴他们。生活上的大事特别责任与承诺，应该首先记录在日历中，而不能因为约定俗成不记录。否则，每个人都会一时想不起，让更多工作与不重要紧急的事务侵占我们生活时间，牺牲往往自己的健康、睡觉、运动、假期，陪伴家人的时间。留出家人和自己健康的时间之后，我再来安排其他工作，如课程、会议，也会因为减少了工作的时间，来一步步要求我提高工作效率或者更加注重目标的选择。在我的日历上，我还建立家庭、孩子、父母、工作、课程排期的子分类，利用电子日历可以实现显示与隐藏，非常爽。我还利用了智能时代的同步系统实现了不同分类的与不同人群的共享，非常高效。本条声音详情中我给出几张图片，让大家看到多分类的日历和隐藏后的日历。

这是关于“日历”的第一节，你可以听一下随堂练习，我会讲解操作的八个要点。

在讲解“日历”的第二节时，我将为大家继续详细拆解：

1、智能时代的日历如何实现信息同步与多人共享；

2、打通苹果多设备，以及苹果系统与安卓系统的信息壁垒；

【试听】随堂练习：月度日程表十项要点

练习下载地址：http://t.cn/RETJaNk

今天来讲述日历的随堂练习，在你的电子日历上留出重要时间，并搞定你的日历关键操作。

1、搞定工具

尽量不使用纸质日历，要使用电子日历，最好是多设备多平台可以同步的系统。ipad和苹果电脑可以使用自带日历，iphone手机自带的日历不友好，建立你下载Calendars5.0，在中国地区的安卓手机，建议下载Sol日历。海外的安卓手机，可以使用系统自带Google日历。

2、分类清晰

请建立日历分类设定颜色，从三个分类个人、工作、家庭建起，某类事务多了可以再细分。苹果电脑、ipad和iphone都可以直接建立日历，安卓手机不能直接建立分类，需要通过同步账号在网页上建立分类。

3、在手机系统设置中设定日历默认分类

一般是个人分类，设置日历的页面从周一到周日显示，最好日历的app放在最醒目的手机首页，保留日历的弹屏通知。

如果你的日历加入过多的账号，应该移除，守则日历密密麻麻。苹果日历经常由于数字邮箱当id会收到垃圾广告，请下载日历清理删除它们，最好换id为非数字型邮箱。

4、先大后小，先安排重要的大事，体现为跨天事件。

请现在在一年的视角里，放入假期、旅行，孩子寒暑假、学校活动等对家人重要的日子。然后把在1-3月的重要日程也详细写上，出差、学习、会议、约会、重要娱乐，对我而言就是我的会议、课程，目前的课程往后提前安排到三个月后。记住，预则立，凡是提前多做准备，就会成功。今天如果你把它们都记录下来，你会感觉到你对家人和自己健康满满的爱，以及清晰的工作蓝图。

5、严谨少量

日程事件往往与多人相关的，具有相当的严谨性，确定好时间地点后轻易不能修改或取消，一定不能安排得过多。一旦发生意外就会产生多米诺骨牌效应，一个赶不上，后面就会影响一大片。

6、远粗近细

近期要做的事情，例如2周内的事务，要记录准确精细，精确到具体的时间。远期的事情，例如3个月后要去旅行，我们安排大概日期哪天到哪天，早一天晚一点没关系，还可以更改，但一定要先写上。

7、记录详尽

对于月度内日程会比较多，例如我的课程、航班，旅行时的酒店都会记录得很详尽。包含标题+时间日期+地点+备注几项内容，例如我的航班飞行一般就会写成：标题叶武滨CA183 北京T3-深圳T3，不写成坐飞机或者飞北京，备注为几点几分起飞 到 几点几分落地，国际航班还加上时区。如国际机票海外值机需要订票代码，应当记录到备注中方便查阅。

8、减少重复

一般情况不用日历来管理习惯类的事务，习惯养成类的事务是重复发生的，记录在日历上会增加日历的密集度，造成日历机械单调不美观，同时习惯养成过程中多半会有做不到，使用打卡系统软件或者清单app中设置单独的文件项目来管理。

9、查看更新

每天早上晚上查看自己的日历，可以随时添加，也可以随时根据具体情况的改变做出更改和补充细节，同时发现日程事件所产生的清单事件，例如去旅行，就增加清单事务如要订机票、订酒店、办理签证。重点要查阅当天以及未来一周的日程，每天重复看，大脑基本上可以大概记得日程。对重要事务需要提醒自己准时处理的，不用日历提醒，因为声音很小，最好设上闹钟。

10、局部原则

日历只是其中一个时间管理方法。我们的生活除了日历事件之外还有很多其他事情需要被管理，就好像：我们的人生梦想目标、责任、项目、紧急事务、要养成的习惯等等，这些事务都必须易效能专业概念来区分，然后工具进行管理，不能一股脑儿地全部放进日历。请在其他章节学习这个重要的内容，我们讲述事件的分类排序与选择，以及如何专注地执行事务。

2.《吃掉那只青蛙》的前言和导言部分

问题1：博恩.崔西是如何学习的？

向成功人士学习：他通过学习进行自我提升和实践，改变了人生。只要学习并运用和成功人士一样的方法去做事，就一定会得到同样的结果，就是说要向专家学习。这是一个绝妙的主意 。

问题2：本书的灵魂和核心是什么？你是否觉得说到你心里去了？为什么？

集中精力去完成最重要的事情，彻底的完成他们，并把他们做好，这是人一生取得巨大的成功、成就，赢得受人尊重的社会地位，获取幸福感的关键所在。

每个人可以做的事情太多，那么做出选择，决策的能力将成为决定你人生成就的重要因素。

问题3：心想就能事成的特殊方法是什么？你愿意去尝试吗？

用正确的方法做正确的事。

问题4：什么是青蛙？有关青蛙的两个规则是什么？你认同吗？愿意去做吗？

青蛙就意味着你最艰巨、最重要的任务。如果你不对最艰巨的任务立刻采取行动的话，很可能你会因为它耽误很多时间。吃掉你的青蛙，也可能会对你目前的生活产生最大的积极影响。

3.本周作业：

刻意练习

● 苹果手机下载calendars5日历，安卓手机下载sol日历，下载好截图给作业组长。

● 用下载好的日历排程1个月，排程完截图给作业组长