45、怎样整理归纳信息？

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上一张卡片的主要内容是，我们在面对海量信息时，如何利用结构化思维确定信息的真实性和可靠性，即通过寻找结论、寻找理由和事实，来识别梳理信息，这其实是一个纵向上的总分结构 。

这张卡片的主要解决的问题是，如何利用结构化思维对信息进行分类和排序。是一个横向的工程，在同等层次上对信息进行分类整理。

那为什么一定要对信息进行整理和分类呢？

因为我们的大脑一次性接收信息的量是有限的，而大脑又有自动将某些具有共同特点的事物进行归类和重组的能力。也就是说，如果按照相近属性对事物进行分类，会更容易记一些。

那么如何分类呢？有没有什么方法可以遵循呢？有，李忠秋老师在精品课《有效训练你的结构化思维》中，给我们提供了一个通用的分类方法，即MECE法则。

MECE法则的中文意思是“相互独立、完全穷尽”。

简单的说，就是各个要素之间要保证不能有交叉，也不能有遗漏。

举个例子，把人分为男人和女人，就符合MECE法则。因为从人的生理结构上来说，除了男人就是女人。但如果把人分为男人和未婚女人，就有问题了，因为没有穷尽，把已婚女人给遗漏了；把人分为男人和已婚人士，又出现了重复，因为男人里边有已婚的，已婚里边有男人。

在信息分类的时候，MECE就好比一把尺子，可以用来判断信息要素是不是分类清楚了。所以下次你再遇到一大堆信息的时候，就可以尝试着用MECE法则先穷尽要素，再分析清楚。

怎样才能做到不重不漏？一起来看一下MECE的5种分类法：

1、二分法

就是把信息分成A和非A两个部分。

2、过程法

按照事情发展的时间、流程、程序，对信息进行逐一的分类。我们在日常生活当中制定的日程表，解决问题的6个步骤，达成目标的3个阶段，其实都属于过程分类。 这个方法特别适合用于在对项目进展和阶段的汇报上。

3、要素法

把一个整体分成不同的构成部分。可以是从上到下，从外到内，从整体到局部。 这种分类方法是用于说明事物的各个方面特征的。

4、公式法

按照公式设计的要素去分类，只要公式成立，那这样的分类就符合MECE原则。

5.、矩阵法

这种分类方式也很常见，举个生活中常见的简单例子，我们在安排工作的时候，通常会把问题分成以下四种：（1）重要紧急，（2）重要不紧急，（3）不重要但紧急，（4）不重要也不紧急。

就从上面的四种类别，我们可以看到四个象限的类别，它们分别就是有能力有意愿，有能力没意愿，没能力有意愿和没能力没意愿。这样得出的这4项分类是MECE的，它是不重不漏的。

以上的内容即是5种MECE的分类方法，其实，MECE的好处不仅可以对全部信息进行归类整理，还在于我们对事物的构成要素进行MECE思考的时候，更有可能激发没有想到的点子，拓展思路。

所以，当我们遇到大量信息的时候，就可以使用MECE方法，对信息进行整理和分类。

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