如何用一页纸思考
——《丰田一页纸极简思考法》
日|浅田卓大脑中信息混乱、条理不清晰或者没有重点,造成了不知道说什么或不知道做什么,最后的结果就是不会采取具体行动。人生或许也是如此。只要大脑能清晰地整理出自己想做什么、想要什么,剩下的就只是行动了。但实际上,很多人不知道自己想要什么,同时又什么都想要,头脑中一片混乱,导致最终什么也做不成。如果将自己想做的事整理成“一页纸”,那么每天就会过得充实又有意义。其实我们身边发生的大多数问题都能用“一页纸”的方式解决。
丰田一页纸极简思考法
目的:缩短时间 提高工作效率和质量
工作中最艰难、最费时的部分:整理必要信息、总结思维、传达思维
丰田一页纸的特点:
1. 一览性:整体一目了然
2. 有框架:表格
3. 有主题:每个框架里都有主题
目的:发挥传达和交流的作用
用最低限度的语言解决问题
有时候,一页纸要比语言描述问题来得简单
一页纸不是一读便知,而是一看便知
一页纸,是大脑思维的可视化,越写条理越清晰
比起读懂,看懂才是重点
1. 主题与框架能让人一目了然
2. 能让对方在短时间内作出决断
一页纸提升你的能力
1. 对于工作的理解
2.对重点的取舍
一页纸的五个主题
1. 目的
2. 现状
3. 课题
4. 对策
5. 日程
一页纸无需本人到场也能清晰传递思维
一页纸整理法
三大步骤
1. 整理信息
2. 书面总结
3. 传达内容
落实到动作,开始实践
整理信息是思考的基础,一页纸,三色笔
操作步骤
1. 制作表格 画出框架
2.填入关键词
3. 删选调整关键词
操作关键
1. 记得设置时间限制
2. 不要一次追求完美
3. 手写比电子更有效率
迷失的时候记得看一看这几点
1. 明确读者
2. 思考对方的反应或行动
3. 对考虑对方的接受能力和感受
重要的是概括 最多选三个要点
传达时也要注意框架结构
三个突破口: What,Why,How
比起为什么,怎么办才是解决途径
最终目标:零页纸也能工作
最终的能力:整理信息、总结并传达思维的能力
信息的取舍
提取必要信息
组合信息
发现信息的关联性
创造自己的意见和想法