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Excel的这个功能可以让活动运营提前2个小时下班,别说你不知道

2017-06-21  本文已影响203人  运营渣

Excel是最神的神器,不骗你。

渣渣最开始转岗做活动内会儿,真是个十足的渣渣。为什么这么说?

——就连Excel能创建多个sheet都搞不清楚。转岗活动运营后,渣渣才逐渐意识到数据分析的重要性。今天跟大家分享的是:用数据透视功能三分钟算出邀请活动的中奖名单。

有一次,渣渣设计的一个邀请活动效果灰常好。正当渣渣心里想着升职加薪走向人生巅峰的时候……程序猿哥哥把在这样的一个表格发给我……

数据已脱敏处理

活动数据整整有3000多行,瓦特?而活动之前,渣渣在活动规则里已经承诺“活动结束后1-2个工作日内公布获奖名单”!

如果手工统计,真不知道3000个人获得奖励要统计到何年何月,万一算错就更糟糕了。看来妥妥地要加班的节奏啊(大哭)

渣渣花了5个小时手工统计之后,发现了一处小错误,挠头愤怒。这时候,公司的产品经理正小憩遛弯,他贱兮兮地走过渣渣的工位,看到了陷入崩溃状态的渣渣以及满屏的Excel数据,立马发出咆哮般的笑声:“你居然不会用数据透视???!!!”

渣渣就问额,啥是透视?难不难?然后产品经理就花了半小时教渣渣数据透视功能。三分钟之后,渣渣就拉出了正确的数据!

渣渣保证:只要Excel的基本功能会用,掌握数据透视功能,只需五分钟。


活动规则:邀请一人注册获得奖励5元现金,邀请上限20人;邀请1人成交,获得成交额5%现金奖励。

目标:算出邀请人获得多少现金奖励。

为了保证数据安全,渣渣先用公式隐去手机号的中间四位数哦。公式如下:=REPLACE(A2,4,4,"****")。注意不要写错中英文标点哦。

接着,开始透视了。操作步骤:选中要透视的数据的任意单元格>插入>数据透视表

将邀请人拖到行,再将邀请人拖到列。选汇总项目为:计数(一般默认为计数的),得到的表格如下:

生成的这一列就是邀请人一共邀请的人数汇总。最后将邀请人数X5,即可得出第一部分奖励。(别忘了将超过100元奖励的部分都改为100元哦)

原理解释:
数据透视表是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。


上面表中邀请人每邀请1人在原表中就是一行,那邀请了N个人,就表示邀请人出现了N次,用数据透视表汇总,邀请人为一行,邀请人出现的次数为一列,列汇总为计数。即得到邀请人一共邀请了多少人的总数。

用同样的道理,邀请人获得的第二部分奖励: 邀请1人成交,获得成交额5%现金奖励。

汇总求和得到的数据即邀请人邀请到的所有被邀请人累计交易额。渣渣提示:别忘了将交易额X5%哦,这才是邀请人获得的真正奖励。

好吧\(^o^)/你赢了

不过你学会了,还可以装逼啊~

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