GPS、选择性粘贴——你所需要的,刚好是它都有的!
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PART 1——GPS定位
快速打开功能:F5=Ctrl+G
1.基本用法
快速跳转单元格
引用单元格位置:可以是单个单元格/单元格区域/本工作表某个位置/本工作簿中某个位置/其他工作簿中的某个位置
定位批注
批注中插图:右键—编辑批注—点击批注编辑框—右键—设置批注格式—颜色与线条—颜色下拉—填充效果—图片—选择图片
定位常量
定位文本型数字
定位公式
定位错误值
2.进阶用法
当前区域 =ctrl+A
最后一个单元格=ctrl+end
条件格式
数据验证
3.快速求和
定位—空值—Alt+=
10秒钟小计行快速求和
4.快速更新报表
Enter跳转到向下一个单元格
Shift+Enter跳转到向上一个单元格
Tab跳转到向右下一个单元格
Shift+Tab跳转到向左上一个单元格
5.快速找不同
Way1:快捷键法—Ctrl+\
1秒钟快速找不同
Way2:定位法—行内容差异单元格
Way3:公式法—A1=B1/IF公式
6.不复制隐藏行
Way1:快捷键法—Alt+;
Way2:定位法—可见单元格
7.空行的插入与删除
插入:
Way1:选中若干行—右键—插入
Way2:增加2列辅助列—隔行填充序号—定位辅助列—常量—右键—插入—行
删除:
选中列—定位—空值—右键—删除—行
8.智能填充合并单元格
快速填充合并单元格
Step1:选中所有的合并单元格,取消合并
Step2:F5定位所有空格—编辑栏输入="上一单元格"— ctrl+enter同时按
Step3:选中公式—选择性粘贴为数值
9.快速找对象
Way1:选中一个图片—ctrl+A
Way2:打开定位—定位条件—对象
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PART 2——选择性粘贴
快速打开:Ctrl+Alt+V
1.基本用法
粘贴
粘贴值
粘贴公式
转置
格式
粘贴链接
2. 进阶用法
运算(加减乘除)
复制列宽
带链接的图片=照相机
3.文本数字转数值
Way1:从上往下选中单元格,点击左上角的感叹号,选择转换为数字 (行数少的情况)
Way2:复制一个空白单元格,选中第一个单元格—按住ctrl+shift+↓—右键选择性粘贴—勾选数
值&加/减 (较常用批量运算方法)
Way3:选中整列—数据—分列—完成/按F(最省时高效方法)
4.跳过空白单元格
复制需要粘贴的数据(带空单元格)—选中需要粘贴/更新数据的区域—右键—跳过空单元格—确定
5.PPT中使用
复制表格—PPT中右键—建议使用“保留源格式”
6.仪表盘制作
复制数据区域—右键—选择性粘贴—带链接的图片
7.二维表转换——功能插件:PowerQuery
(以office2016版本为例)
Step1:数据—从表格—全选数据区域
Step2:全选所需展开的明细列(这里是科目语文—地理)—转换—逆透视列—仅逆透视选定列
Step3:关闭并加载
不会的是不是要反省下?
说,你还需要什么?可以在下方留言,我会每天留意哦!
OK,今天的分享就到这里,大家快来跟我一起学习Excel 吧。。。
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