【R·阅读原文片段】

我们现在正在面对一个信息过载的世界，在互联网发展初期，人们享受着信息带给自己的便利，感叹着世界变平了。但是现在这个场景被另外一种状态所取代，信息变得越来越繁杂，铺天盖地的新闻、网页、电话、短信、IM消息、SNS（社交网站）让你目不暇接，疲于应付。你要想在这些信息中筛选出对自己有用的内容，即累心又费力。

这些信息看起来是无序的，但也不是毫无规律可言，只要我们能够正确处理它们，管理起来也并非我们想象中的困难。

- 明确信息的类型

邮件也好，聊天记录也罢，我们需要明确这些信息是什么样的信息。一个文档可以存储在电脑的硬盘中，而一段文字就不行，至少要把文字放在一个word文档里才能存储在电脑中。而一个电话，如果你没有把它的核心内容记录下来，这个电话的内容就会一直盘旋在你的脑子里挥之不去，你需要拿便利贴把电话的核心内容写下来。这样电话的主要内容就会以便利贴的形式存在着，你也会清楚电话的信息是什么样的信息。

- 明确存储地点

随着智能手机和4G网络的发展，我们获取信息的途径也越来越多，信息不仅能通过电脑传递，还可以轻松通过手机来收邮件，查看聊天记录或者接收图片、文字和文件，这一方面给我们带来了便捷，另外一方面也给我们造成了困扰，那就是信息存储的位置并不固定。你会发现你的信息有的存在电脑中、有的存在手机里，有些还以便利贴的形式贴在电脑显示器上。存储地点的不固定会使我们分散很多精力，在建立信息秩序时，需要明确存储地点。

- 透过信息看行动

你每天接到的电话、短信、邮件、聊天记录，表面上看起来，它们是以信息的形式存在的，但是透过信息，它们却代表着“需要做的事情”、“有用的参考资料”，一封邮件可能会指导你的下一步行动，一个电话号码一个地址，就是你拜访客户的参考资料，当我们看到这一点，才会真正体会到信息的价值，在看待它们时，也会从行动的角度出发。

【I】请自行完成

图一：三种因素的共同作用

Why?

这段文字提到信息过载的世界带来的变化，导致我们需要对信息进行管理。就我自身而言，还不仅仅是环境的变化，还有自身角色的变化，自身角色又主要表现在两方面，一是社会角色二是自我认同角色，社会角色即是随着年龄的增长，家庭成员的增加，公司管理人员的增加，都慢慢的加重了每天要处理的事情，信息也会越来越多，同时自我认同的角色要求自己要不停的有所发展，所以三者因素的共同作用下导致了信息管理的紧迫和重要性（如图一）。如果管理不好信息势必会疲于奔命。

HOW?

从以下三个方面寻找信息的规律，信息管理的道路上可以迈出第一步了，分别是：

- 明确信息的类型（是什么？）

- 明确存储地点（在哪里？）

- 透过信息看行动（怎么用？）

【A1】请回忆一下自己的过往经验，你每天的信息来源主要有哪些？接收到的信息又是存储在哪里的呢？这些存储的信息是否是代表着你"需要做的事"（什么事情，请举例）？

图二：我的印象笔记

每天的信息来源：

1.微信2.电话3.邮件4.会议5.书籍6.客户

以前一些零散的容易忘记的信息全部记在一个随身携带的小本本上或者手机的备忘录上，财务的、基本信息的、提醒事项的等等，大杂烩的本本一样，但是总是会忘记记录，也越来越觉得记得多了，反而更乱，照样会想不起在哪里，到时间了也想不起去做。现在统一记录在了1.印象笔记（随时记） 2.电脑文档（定期整理），不过还在摸索中。

基于未来的事情，基本是要做的事情只是是近期还是长期的事情，基于过去的事情，表面上看不需要做什么，但是对于回顾事实却很重要，可以指导未来的事情（如图二）。

总体而且还是有点乱乱的，在信息的管理上。

【A2】我会如何应用这个片段的知识点到我的实际工作生活中去？

在本周五下午花半天时间把所有的信息定义更新下，目前我的印象笔记还有点乱，是想记录一个就新简历一个标签，整理没有规划。所以对整体的信息做个重新定义，并试着能规划处近期和长期的区分来行动。