《每天节省2小时》时间管理真的那么难吗？
时间就像手里的沙，握不住；又仿佛说出去的话，收不回；又似乎是空气，摸不着。掌控时间，真的有那么难吗？《每天节省2小时》带你揭开管理时间，掌握技能，提升效率的秘诀。
《每天节省2小时》思维导图
丨任务分类，提升效率丨
1.四类任务，有效对策：
1)A：既重要又紧急的任务，必须在一定的时间期限内得到完成。对策：降低此类任务的出现频率。
2)B：重要但不紧急的任务，具有全局性的重大意义。必须主动给自己设定一个时间表，尽快着手进行处理。对策：尽量把最多的一部分时间用来处理此类任务。
3)C：紧急但不重要的任务，我们应该尽可能地拒绝接受这类任务，或者尝试委托他人处理-这就是最聪明的节省时间的方法。对策：尽量在此类任务上耗费最少的时间。
a)删除：接到任务时，请先问问自己：一定要处理这件事吗？是否非做这件事不可？
b)转移：然后考虑一下，是否有可能把这个任务委托给其他人处理：这件事必须由我亲自处理吗？
c)定时检查：这个任务是否确实紧急，能否推迟： 这件事必须马上得到处理吗？
d)简化：尽可能简化整个任务的处理过程，减少其所需时间： 我必须用这种方法来处理这件事吗？
4)P：既不重要又不紧急的任务， 我们完全可以把这种任务干脆丢到一边。对策：彻底消灭此类任务。
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2..掌控上午，高效工作
1)如何结束每一天：下班前是第二天快速进入工作状态的跳板。
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2)如何开始每一天：要事第一，关注最重要的事情（“素食”）
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3)中午之前可以完成多少工作？找出重要任务即“素食工作”，标星号，上午就完成。
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4）上午日程参考：
9：:00-9:15：找出重要任务：综合昨日清单以及查看留言和电子邮件找出“青蛙”（吃掉那只青蛙）。找到之后，退出电子邮箱关闭电子邮箱通知功能。
9:15-10:15：做最重要的任务，利用番茄工作法，避免打扰。（番茄工作法）
10:15-11:15：查收电子邮件，寻找重要邮件回复，回复他人请求。
11:15-12:15：完成上述任务后，退出电子邮箱，集中注意力处理另外的重要任务。
12:15-12:30：回复不太重要的电话和邮件。
12:30-13:15：利用午休时间制订下午计划，让自己头脑清醒地迎接下午的工作。
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丨会议合理，效率倍增丨
1.会议类型：
A.介绍情况
B.制定决策
C.头脑风暴
2.会议时间：尽量安排在下午，如果是头脑风暴，可以安排在上午。
理由：人的三个能量环：上午（75%）的人，下午稍微差一点，晚上能量最弱。精力好的时候做最重要的事情。
3.规划和执行一个有效的会议？
1)让与会者提交想法或会议议题：
A.准时出席
B.做好准备，分享相关信息和想法
2)提前准备好会议日程，及早分发给大家
3)有效组织会议日程安排：
A.开场白和上次会议回顾：占会议时间的1/6
B.讨论会议日程议题：会议时间的2/3
C.总结会议内容，介绍下次会议行动方案和下次会议时间：占会议时间的1/6
4)先讨论最重要的议题：状态好，如果有人中途离开，也不碍事。
5)设定开始和结束时间：不要把会议安排在整点，最在整点过10分等。
6)制定开会基本原则，放在会议室醒目的位置：
A.关闭手机等即时通讯设备
B.不要把其他工作带到会议中
C.集中精力，保持良好的状态，实现既定目标
D.不要到最后一刻才取消会议
E.所有与会者都应该发言
F.所有与会者的观点都很重要
G.所以与会者都应该收到尊重
7)做会议记录，分发给大家执行参阅。
丨邮件管理，工作无忧丨
1.邮件管理技巧：
1)关闭电子邮件通知功能，定时检查电子邮件，实在不行，打开邮件通知窗口，收到新邮件时，知悉并且继续干自己的活。
2)预览电子邮件，批量处理：10-15分钟，按照优先级，批量处理。
3)只处理一次：看完进行删除，设置标志放入日历，回复或者归档，保持收件箱的整洁。
4)用颜色标注邮件，显示重要性。
5)按照日期、发件人或者主题整理收件箱。
1.邮件书写技巧：
1)明确写信的目的
2)每次只谈一个焦点或者议题
3)分析收件人：
A.收件人是谁
B.收件人对主题了解多少（决定你需要提供多少信息和背景资料）
C.年轻或者年长，男或女
D.喜欢何种邮件：简短直奔主题还是寒暄
2.PADD模型，组织你的写作：
1)P(Purpose:目的)：为何写这封邮件，用4-8个字在主题栏写明
2)A(Action行动)：希望收件人做什么
3)D（Detai细节）：使用项目符号或者编号列表说明
4)D(Deadline截止日期)：邮件末尾写明截止日期以及合理原因
任务分类，掌控上午，开会合理，管理邮件，助你每天节省2小时。时间管理真的那么难吗？
