好用的管理工具——TDL

疫情期间，在张丽俊老师的管理课中，强力推荐用TDL（To Do List）表格做目标、计划与时间管理，于是这周就开始试用TDL工具。

首先，我在TDL原版表格基础上，结合自己的工作思路与需要，调整设计了一个包含周目标计划、日目标计划及当日复盘项目的模板。复园前一天完成了十一前的周计划、日计划表格填写。

昨天的TDL计划列出了4项工作，上午又临时增加了2项。今早进行昨天工作的复盘，发现临时性工作全部完成，计划的4项工作完成率只有40%。

回顾昨天的时间安排，2项临时性工作占据了1.5小时，除此之外，还做了计划外的约谈，又占用了1个多小时。之所以没完成当天的工作计划，就在于自己把时间浪费在一些不重要而紧急的事情上，而不是重要的事情上。

近年来，越来越感受到时间的珍贵，每每发出时间的陪伴就是生命陪伴的感叹。特别作为一名管理者来说，每天要面对的工作不仅多，而且杂。尤其是幼教管理者，由行业的性质所决定，既要做教育，又要做保育；既要做运营创品牌，又要做服务兼顾公益性。所以开办一所幼儿园如同运营一个小社会。

德鲁克说过一句话：要让管理变得卓有成效，取决于你在最重要的事情上花了多少的时间。

所以通过复盘，反思到：一定要聚焦利用时间，在月度、每周甚至每天工作中，抓住三件最重要的事情，这三件重要事情的结果将对月度、每周、每天的绩效结果产生80%的影响。只有将其列为优先级项目，把这三件事做好，工作的成效就会呈现出来。

所以要在重要的事情上投入足够多的时间。今天，我就做了调整，早晨到园后先去看了看早餐情况，立刻着手完成昨天欠的债；其间接了几个电话、收到了若干个微信，紧急的予以回复，不急地放到一边，直到把昨天的工作完成。

接着，开始审视今天的计划，按照优先级顺序，选出了三件优先级最高的工作，逐项思考、沟通、梳理。因今天断食，节省了午餐时间，也放弃了午休，下午三点钟完成了今天全部计划。

而且，在对昨天工作的复盘中，我又根据昨天待改进的点，调整了今天的工作，使之更加完善、完美。

不仅体验到，张丽俊老师推荐的TDL工具，真是好用。如果每天坚持用半个小时的时间做TDL，只需一年半载的时间就能建立起高效运转的思考模式，从决策、规划、计划层面开始，提升效率，提高人效。