【019】读书笔记：超级整理术教你快速彻底学会整理
据有效数据统计一个现代的商务人士，每天平均会接收到190种信息，一年要花在找东西上的时间大约是150个小时。
别小看了这150个小时，如果一个人一天的工作时间是8个小时的话，那么他在一年当中将会花掉将近19天的时间用来找东西。如果一个人正常工作30年的话，那么他浪费将近570天的时间。天哪！找东西就是在浪费生命阿!!
要做的工作太多，时间不够用，脑中乱成一团，无法集中精力干好眼前的事情的工作。明明制定了工作计划，但从没有按计划完成。办公桌乱成一团，想找一个小物件怎么也找不到。以为保存在电脑里的资料找不到了，于是重做了一份。
如果你在工作中，也出现过这些问题，后果是什么？我想你已经很清楚了。所以你需要它——超级整理术。超级整理术能让你在短时间之内彻底学会整理文件、办公桌、电脑、邮件、大脑和时间，帮助你解决80%的工作失误，使你的工作效率倍增。
超级整理术读书笔记分享目录：
一、为什么要整理？
二、快告诉我，咋整？咋整？咋整？
三、整理后记
一、为什么要整理？
整理的目的，不仅仅只是为了整洁，看起来舒服。一个更为重要的目的是为了提高工作效率，获得更多自由的时间，用来做其他有助于未来发展的事情（3遍）。整理并不需要能力，也不考验一个人的记忆，整理更不是累赘。然而事实上许多人没有学会整理的原因是没有设计简单易行的“规则”，于是便成了工作中的拖累者，耗费了大量的时间和精力，依然效率低下。因此学会整理非常重要，赶紧开始整理吧！
二、快告诉我，咋整？咋整？咋整？
常见的整理，主要是整理文件、办公桌、电脑、邮件、大脑和时间等，我们应该学会制定整理规则，使得整理统一化、一元化、自动化。分门别类有条不紊地整理它们，找出整理的共性与联系，不断优化自己的整理。
文件，应该咋整？
先将文件进行分类，主要分为两类。一类是正在办理文件，另一类是已办、保存文件。取出文件后要归位，不用的、超过一年不使用的文件要丢掉，丢掉，丢掉。
正在办理文件的整理方法：
1、当收到新文件时就放到托盘里去，尽快处理完毕，如果没办理完就保存起来。（其中托盘的使用方法是：新到文件在上层，保留文件，浏览过、但还没来的及办理或者正在办理的放在下层，按照时间顺序来排序）
2、正在办理文件用透明文件夹整理，再一起保管到大文件夹，放置靠近办公桌。
3、记得透明文件夹要加入封面，并写上项目、合作方名称与时间等关键词。大文件也要在侧面加上标签，如：登记册、合同、租赁者资料等分类注明。
已办、需要保存的文件整理方法：
1、先分好类别，大致是以下三类：近期会用到的，需要存放起来的，不知以后是否有用，先保存起来的。
2、根据以上的分类，将文件保存不同的位置，如：抽屉、文件柜、暂时保管箱等。
3、特别地，重要已办的文件要大文件夹保管。
桌面，应该咋整？
1、对桌面的东西进行分类，常用的东西放在桌面上，不常用的可以收起来，放在抽屉等其他地方。
2、摆放东西位置一定要固定
3、有时桌面可以不收拾，最终的目标是需要的东西立刻能拿到。
书籍、杂志与名片，应该咋整？
1、书籍：读书做摘录阅读，摘录下书中的精华部分保存在电脑里去，经常查看。对于有价值的书可以保存到书厨，但需要根据自己的情况固定处理书的时间。
2、杂志：浏览杂志将有用、有帮助的信息摘录下来，就可以扔掉杂志了。
3、名片：收到名片后首先写下对方的信息，包括会面时间、地点、体貌特征等，放到抽屉的固定位置，隔一段时间就清理掉。
电脑，应该咋整？
只使用一台电脑，对电脑进行一元化管理，将个人信息全部用电脑管理，并学会用谷歌桌面搜索信息。
电脑文件整理
1、将文件进行大致分类，如设一个工作大文件夹，然后在该文件夹里按不同的公司和领域分大文件夹，再在大文件夹里按照不同的项目分小文件夹，以此类推。
2、所有的文件命名必须要有如：日期、内容和项目等关键字内容。
3、桌面上的文件最好不超过10个，其中大分类型的文件夹用快捷方式保存。正在办理的文件夹也放在桌面上，处理完后再保存到分好类的大文件夹去。
4、要选定日期，定期地对文件进行备份处理。
输入信息整理：
1、搜集：用确定主题搜集有用的信息，博客用“RSS订阅”搜集、用“日经Telcom 21”搜集报纸信息，分开工作邮箱和订阅电子杂志邮箱。
2、摘录：用eMemoPad摘录和保存有用的信息。
3、回顾：用TO DO记录定期回顾信息。
邮件，咋整？
邮件处理选择是只读一遍，尽快做出回复，尽快处理。其中未回复的和等待回信的先保存下来再说。
邮件需要分类，分别用红色、蓝色、黄色、橙色和绿色对以下对应的未回复、当天需要使用、正在等待回复、先保留再说和保存资料的邮件进行分类。
大脑，咋整？
1、清空大脑的信息，尽量把事情记录在TO DO上，学会用OUTLOOK管理TO DO。
2、争取把工作委托给他人，同时使用各种检查目录。
3、会议中用检查目录使高效化，会议记录只记下在议题基础上的决定事项和重要事项，备注上负责人。回忆结束原封不动把笔记保存到TO DO。
时间，咋整？
1、用OUTLOOK中的TO DO整理时间，设定定期工作任务。
2、把所以的日程排到TO DO，包括规则。
3、保证高效工作的时间，按规则通话高效，不分工作和休息日。
整理后记
1、回顾整个整理的伙伴，学会利用工具会使得整理事半功倍，比如：OUTLOOK、TO DO等。
2、整理一定要有一套规则，越简单越好，自己要熟知。
3、坚持使用规则，坚持整理。
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最后再回顾了一下全文，明确熟悉我们要整理的各个内容要领，制定好规则，分门别类，马上整理，整理出你的style吧！
