阅读《精进》摘抄笔记《十》

像Photoshop一样分解任务

进行多任务切换的技巧：对中断点进行控制和管理的技巧

这个技巧的前提是，需要对要完成的任务进行有效的剖析，区分出“容易中断”和“无法容忍中断”的部分，然后用可保证的相对完整的时间去进行那些“无法容忍中断”的部分。

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拿到一个任务，先找到核心思考区，尽全力啃下来，而不是先去做那些周边的打扫性的工作。

例如，做一个PPT,“核心思考区间”是设计PPT的架构。即要分析你的受众，他们的知识水平、理解水平以及兴趣点、关注点，在此基础上设计你的内容以及展现内容的顺序，先讲什么，占比多少，再讲什么，占比多少，以及讲的时候采取什么风格、策略，然后PPT的架构就出来了。

这个过程，你只需要非常专注地思考，你需要的工具，仅仅是一张纸和一支笔，把你的灵感快速记下来。等你完成这个过程，你可以选择继续填充具体内容（“支持性思考区间”），也可以暂停一下去做别的工作。之后，等你再为这个PPT选择模板、寻找配图或者调整字体的时候（“操作性动作区间”），你并不会太介意被打断，因为从某种意义上，这个任务你已经完成了。

对不同认知类型的工作分层处理，集中处理同质性工作

认知类型指的是头脑加工信息的不同方式，比如我们处理语言文字时是一种类型，处理视觉图片时是一种类型，进行数值计算时是一种类型，判断空间和位置时又是一种类型。

比如你有两个任务要做，一个写word 另一个是PPT,常规的做法是先把其中一个做完再做另一个，或者其中一个先做一部分再换到另一个。而图层工作法可以这么做，把word任务分解为word文字、word图示、word排版，把PPT分解为PPT文字、PPT图示、PPT排版三部分。然后将相同认知类型的工作组合在一起，下图所示

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图层工作法一个显儿易见的好处，是可以集中处理同质性质的工作，减少不同质工作间的转换损耗。

感悟：

知识积累到一定的程度，所习得的能力都是互通的，作者居然能够把Photoshop的概念引入到日常的工作中，脑洞也是蛮大的！不过很有启发， 做事之前先要想一想