E 战到底第七天(7月17日)
快速提取有效信息的分列功能
基本用法
1分割符号
数据——分列——弹出文本分列向导窗口——分隔符号——勾选其他 选择其他 ——选择目标区域
2固定宽度
分列——固定宽度——鼠标左键选择分割线——选择目标区域
进阶用法
关键词拆分
拆分省市:选择A 列——点击分列——勾选其他(省)——选择目标区域
保留城市去掉省份:选择A 列——点击分列——目标区域——固定宽度(省字后面)——不导入此列——选择目标区域
文本转数值
文本型数字转数值
分列——完成
快一点:分列——按F 键
再快一点:将分列添加到快速访问工具栏——点分列——按F 键
文本转数值
选中文本——分列——完成——出现科学计数法——设置单元格式——特殊——邮政编码——确定
导入系统时,系统只识别文本型数字
数值转换文本
选中数据区域——点击分列——选择文本——完成
不规则日期
修改错误日期
1直接选中数据——按Ctrl +H 进行替换——点替换为斜杠——全部替换
2分列——选中数据找到分列——列数据格式选择日期——点击确定
不同格式日期修改:选中数据——点击分列——列数据格式日期选择年月日——选择目标区域——点击完成
快速拆分时间
选中数据区域——分列——列数据格式空格——选择目标区域——点击完成
提取身份证的出生日期
选中身份证号码——点击分列——固定宽度——选择身份证出生日期——日期前后选择不导入此列——日期选择年月日——选择目标区域——点击完成
公式不计算
选中数据——分列——完成
计算机选项——更改自动(数据量过大是可以选择手动 Ctrl +S 保存)
计算规格
=B2&A2——往下拖动公式——复制数据区域粘贴成数值——分列——完成
Puwer Query 拆分
三年数据合并:数据——新建查询——选择从文件夹——弹出文件夹对话框——点击浏览——找到对应销售明细文件夹——点击确定
合并和编辑
去掉尾缀:选中数据——拆分列——按分隔符进行拆分——选择高级选项——要拆分为列数保留一列——点击确定——日期格式更改为文本格式——关闭并上载