会用这种RYG方法论的话，项目经理能简化项目管理过程

00 引言

项目管理的技能之一就是监控和控制项目，以确保项目能够按时、按预算和所需范围进行交付，以及达到项目客户或赞助商设定的任何其他质量措施。因此，当我们在谈论业务项目的状况时，RYG状态会再次出现。

01 RYG描述

在项目管理方面，RYG是红色Red，黄色Yellow，绿色Green的缩写，与项目状态有关。RYG状态是什么意思？RAG是确定项目状态的缩写，但缩写之后必须有实质性的东西，一个快速，易于理解的细分是：

• 绿色：项目进度按照正常计划进行

• 黄色：项目未来可能需要协助，目前项目团队在内部处理，但需要管理团队关注

• 红色：事件升级，项目团队需要外部资源帮助解决问题

当然，也可以添加其它维度，例如：

• 绿色：项目在容忍范围内

• 黄色：项目预算或时间偏差为+/- 10％，适用范围在可控范围之内

• 红色：项目预算和时间尺度为+/- 10％，或项目预算或项目时间尺度为+/- 15％，或范围正在承载计划外出现变更

02 RYG应用

事实上，项目经理可以进行任何对项目有意义的分类，当然，有些项目中可能采用相当复杂的矩阵结构，指定不同大小和类别的项目目标、违规标准范围，但过于复杂则不便于理解，采用的方式越简单就越容易让人一眼记住。

RYG状态可应用于下面的场景：

• 整个项目

• 项目的工作流程

• 风险（或项目风险）

• 一个问题（或项目的累积问题）

• 项目变更

• 其他任何事情！

最简单的使用方法就是将RYG分配给整个项目，但是在较大的项目或项目群中，可能需要将RYG状态分配给每个元素（如项目预算，范围，资源或时间进度等），然后对这些进行汇总，以提供项目整体级别的状态。

有时项目经理可能会看到缩写BRYG。“B”代表蓝色Blue，蓝色是示完成的项目（或项目中的任务）。这样当项目利益相关者在查看项目列表时，这可以很方便的过滤出已经完成的项目，那么可以更加明确的查看哪些项目需要管理层关注，他们可能会在下个月关闭项目，所以当项目中各项任务出现在状态或优先级列表中时，它们已经被标记为绿色，“不需要担心”这一点很重要。

03 RYG风险

RYG有一个主要问题，它没有明确的行动计划，换句话说，只是说一个项目是红色不会自动意味着你迅速的得到解决问题，你将不得不更详细地说明你对他们的期望，然后确保他们这样做。

当然，一些项目赞助人是完全参与的，并且将自己全部工作精力投入进去，但一般来说，仅仅“提高意识”是不够的，项目经理需要采取一些行动，否则你不能继续保持项目的进展。

尽管有限制，但RYG是一个非常有用的状态工具，让大家扫一眼就能知道项目当前的状态。