《搞定：无压力工作的艺术》书摘

我们的存在的可能情况有？

情绪-行动恶性循环：由于个人管理方面的不合理，引发了下意识的抵触情绪，在应对棘手的项目和目标时，这种抵触情绪又会阻碍具体行动的实施，结果是产生干扰，进一步强化压力。

被同一件事情烦困许久：任何没有找到应有的位置和恰当存在方式的事务，都会盘踞在我们的脑海中，成为悬而未决的问题。（没有对事情清晰的定位）

难以坚持：大多数人都难以始终如一地坚持下去。他们缺乏认识或动力，而最可能的原因是，他们没有意识到忽略这种做法将会付出的代价。

应对的方法可以是？

心如止水：

管理事情之前先管理好自己的情绪。

很多人对于一些事情，要么过分关注，要么不屑一顾，这仅仅是因为我们无法做到“心如止水”地行事，让这些令我们反应过度或不足的事情都反过来控制自己。需要想明白的是，形势本身并不会向前发展，真正发生改变的，是梳理、关注与平和心态—我们如何处理自身的状况。有所改变的，只是你更加明确了所期盼的结果，并确定了下一步需要采取的行动方案。

使自己保持良好的状态，无论行动与否，这样心中才有底。

发现清单里任务间的相关性：

生活中的大多数事务之间都存在复杂的联系。如果不考虑这种联系而一味孤立地处理问题，肯定无法得到满意的结果。无法有效地组织和整理“材料”，是因为你只会进行收集和处理。混乱不是问题，关键在于需要多久才能发现其内在的相关性。

写下具体可执行对下一步行动：

你不可能直接执行一个项目，你所能执行的是与项目相关的下一步行动。当你完成了足够多的正确步骤以后，才能达成项目的预期目标。事务极少会由于时间匮乏而受阻，它们陷入困境往往是由于未能预先明确下一步的行动而造成的。推进事情前进的最轻松办法是写下你需要采取的下一步实际行动。我们走不了十步，难道也走不了一步吗？

至于如何选择下一步行动，你可以按顺序采用下面四个标准：情境、有多少时间、有多少精力和重要性。

目的导向：

持续不断且毫无成效地深陷于不得不处理的事务当中，是对时间和精力的最大浪费。每当盲目忙碌时时，你问过自己这样工作的目的是什么吗？做事情时，并不需要花费很多心力，但是在决定做什么时，却要投入大量的精力。没想过自己的目的，所以你无头乱撞，碌碌无为。有意识的培养构建以结果和行动为导向的思维方式，在做事情之前，思考下想要的结果。

每周回顾：

对大多数人而言，工作流程管理方法的神奇之处恰恰就是在不断对过去进行回顾的过程中体现出来的。一个完善的系统，将形成一个良性循环：你建立的系统越完备，你就越信赖它；你越信赖它，你就越有坚持运行这个系统的内在动力，而每周回顾则是保持系统完善性的关键步骤。

建议每周做一次清单清理工作，而不是每年一次，以便将这种“活在当下”的状态带入日常生活中。

管理五步骤：

（1）收集引起我们注意的事务和信息；

（2）理清每个项目的意义和相关措施；

（3）组织整理结果，提出选项；

（4）进行思考回顾；

（5）选择行动。

这些阶段共同构成了我们生活中的横向管理系统，而且还可以随时向其中添加需要考虑的新事项。

许多人收集了大量信息，但未能真正理清其中的内涵，也没能对于采取何种针对性行动（如果必要的话）做出决定。

另一些人虽然及时做出了妥善的决定，但因未能有效组织整理相关成果，从而使其决定丧失了预想价值。

许多人并不能持续跟进所要处理的重大事项，不能及时更新待办事项和截止日期，难免变成最后一分钟焦虑的受害人。

大多数人可能犯的错误是？

持续的不满足感：眼大肚子小，贪多嚼不烂。

你不可能通过管理时间，把5分钟变成6分钟。

一子错，全盘不皆输：因为没做某件事，而崩溃的认为这件事情永远做不成了。尤其是在逼近截止日期时，面临大量应做未做之事。宽容错误的增量，在大多数情况下更有可能获得长期回报，即使你忘掉或推迟处理某项内容，你也没必要全面放弃