excel 按指定列进行分组并拆分成多个sheet工作表
2018-11-27 本文已影响0人
Marydon
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1.情景展示
总共有20w条数据,现在需要按城镇列进行分组,并且拆分成独立的excel表格,
如何实现?
2.解决方案
实现方式:通过宏命令实现
打开excel表,ALT+F11-->打开VBA编辑器-->插入-->模块
将下列代码拷贝至弹出的窗口
Option Explicit
Option Base 1
Sub 按指定列分组拆分数据()
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Dim self As Worksheet
Set self = ActiveSheet
Dim nLastRowNum As Long
Dim nLastColumnNum As Long
Dim i As Long
' 删除其他的sheet
For i = Sheets.Count To 1 Step -1
If Sheets(i).Name <> self.Name Then
Sheets(i).Delete
End If
Next i
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
'获取全部数据范围
nLastRowNum = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
nLastColumnNum = Cells(nLastRowNum, Columns.Count).End(xlToLeft).Column
'获取标题
Dim titleRange As Range
Set titleRange = Application.InputBox(prompt:="请选择标题区域:将要当做标题行的每一个单元格", Type:=8)
' 有效数据开始行
Dim nRowValidData As Long
nRowValidData = titleRange.Row + titleRange.Rows.Count
' 获取拆分列的信息,只需要列号
Dim splitColumnRange As Range
Set splitColumnRange = Application.InputBox(prompt:="请选择拆分的列:选择任何一个该列的单元格即可", Type:=8)
Dim columnNumToSplit As Long
columnNumToSplit = splitColumnRange.Column
' 需要拆分的值字典
Dim splitValueDict As Object
' 辅助字典用来保证顺序
Dim splitValueDictReverse As Object
Dim indexArray() As Long
Set splitValueDict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
Set splitValueDictReverse = CreateObject("Scripting.Dictionary")
Dim cellValue As String
Dim ws As Worksheet
For i = nRowValidData To nLastRowNum Step 1
cellValue = Cells(i, columnNumToSplit).Text
'1. 创建新的sheet;
'2. 拷贝标题信息到新的sheet
If Not splitValueDict.Exists(cellValue) Then
splitValueDict(cellValue) = i
splitValueDictReverse(i) = cellValue
Set ws = Sheets.Add(After:=Worksheets(Worksheets.Count))
ws.Name = cellValue
self.Activate
titleRange.Copy _
ws.Range(ws.Cells(titleRange.Row, titleRange.Column), ws.Cells(nRowValidData - 1, titleRange.Column))
End If
' 拷贝其他内容
Range(Cells(i, 1), Cells(i, nLastColumnNum)).Copy _
GetLastPasteRangeBySheetName(cellValue, nLastColumnNum)
Next i
End Sub
Public Function GetLastPasteRangeBySheetName(ByRef SheetName As String, columnNum As Long) As Variant
Dim wks As Worksheet
Dim nLastRowNum As Long
Set wks = ActiveWorkbook.Worksheets(SheetName)
nLastRowNum = wks.Cells(wks.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
Set GetLastPasteRangeBySheetName = wks.Range(wks.Cells(nLastRowNum + 1, 1), wks.Cells(nLastRowNum + 1, columnNum))
End Function
按F5运行;
运行切换到excel视图;
选中要当作标题行中的所有列(标题一般都是第一行);
确定选中要分组的所在列的任一行即可;
确定程序运行(鼠标一直处于转圈状态)。
说明:
根据数据多少,运行一段时间,并不是死机,一般会有几分钟时间,如果你的文档有上万行那会更久。
亲测结果:固态盘,4列数据,23w条数据,需至少处理30分钟,excel会调用GPU进行运算。
保存(Ctrl + s)
3.效果展示
每一个sheet工作表的表名为分组列的类名;
每一张表都是相同的标题行。
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