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请项目经理注意:这两件事情会杀死你的项目

2018-10-26  本文已影响62人  流程大师兄

每个参与到项目中的都希望自己所在的项目是一个成功的项目,失败的项目无疑就是自己职业生涯中的一个暗点。

让项目停工或者导致失败的原因有很多,但总是有两件事情会完完全全杀死项目,那就是自满和竞争,项目经理可以看看自己的项目是不是有这两件事情存在,如果有,下面提供这个问题的一些解决方法作为参考。

自满就是让人们逐渐停止关注事情的自我满足感,项目中大部分人不知道自己周围存在的问题,或者说就算是他们已经注意到,也不会觉得项目中的这些风险和危险并非意味着什么,他们已经开始逐步让项目脱离正常的轨道。

项目中出现自满的迹象是:

项目中各项任务的进展会慢下来,同样质量也会在保持同样的速度下降,这不是一夜之间就发生的,项目经理更有可能会看到项目中逐渐没有人去做出承诺或者对于项目实施的兴趣在不断下降。

自满更多的是体现在态度上,特别在处理项目中的风险和沟通方面。经常会听到“这个风险不会发生的,我们已经搞定了。”

或者“他们不知道事情的背景,很复杂,你就别管了。”如果你有任何警戒心,那么可能可以解决自满的症状。

自满的产生是有一些原因的:

出现了自满的现象,总是要进行解决的,项目经理一定要将紧迫感和参与感重新加于项目,一旦认识到这个问题,那么就一定有方法来处理:

分享愿景;很多自满的团队成员往往是真的不知道项目的日常工作有什么不同,他们不了解项目存在的意义和更大的愿景。由于各自的角度不同,他们看到的往往只是项目中的冰山一角,这个时候,项目经理通过分享项目的愿景以及组织的战略匹配,会增加他们对于项目的关注度;

保持新鲜;先要检查自己的风格,确保自己不会已经陷入了自满的情绪中,然后通过自身的态度和工作风格来带动别人,保持乐观和积极,尝试让工作做一点创新,比如做一些简单的流程改进,通过头脑风暴来增加项目中的创意,激发项目成员的热情;

使其重要;要严格执行项目中的流程,对于不适用的部分可以进行新标准或流程的制定,但必须要确定责任人,采取明确的奖惩措施,让项目成员重视项目中的每一件事情或任务,在这方面,项目经理要以身作则,不要轻易的朝令夕改,只关注表明。

项目中的竞争主要来自于项目内部或外部的竞争对手。对于交付类项目往往是内部竞争的压力比较大,而对于销售型项目,很显然,大多数都是来自外部的竞争对手。但不论是哪一种,竞争给项目带来的影响是巨大的。

竞争产生的原因:

如何去处理竞争带来的问题:

实际上,处理竞争最好的方法就是提供具有强大优势的项目或产品或服务,可以帮助客户快速将产品或服务推向市场,这才是避免形成竞争压力的最佳方法,不过这种方式会转移外部竞争压力到内部来。

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