分配任务吧，就像不需要自己执行一样

有一次上完课，需要给学生发送一个资料，但之后去吃饭了，等回到家准备睡觉时才想起来。

还好是想起来了，如果想不起来，那么，说好的事情没做到，渐渐就会失去别人的信任。

这个问题属于任务收集的不及时造成的。我们每一天都在不断地完成任务同时接受新的任务。这个时候就需要及时记下来。

很多时候我们不记下来，是因为一想到任务很麻烦，无意识地逃避任务，将其隐藏在大脑的角落。严重一点就是拖延。

那么，如果设想这件任务不需要自己做呢？而是分配给其他人做？是不是感觉“布置任务这件事”因为没有了执行的压力而变得轻松了很多？

就像你如果想到自己要做饭吃饭洗碗，是不是头大？但如果是让你点外卖不用洗碗是不是轻松了很多。

有的人会说，这样做有什么好处呀？最后不还得自己来完成任务吗？这样做的好处是增强任务的记录，同时减少任务的执行。

所以，在布置任务时，像不需要自己完成一样，这样可以轻松地思考如何很好地完成。

那么，来想一想，如果是给别人布置任务，你会怎样布置呢？

是不是会把要做的事情说的很清楚，把可以尝试的方法都说一下，把执行任务需要的资料都提前准备好，把资料统一存放在固定的地方？

这一点类似于之前我们讨论过的一个关于日程表是否准确的问题，讲得足够清楚，准备得足够充分，执行起来就会更顺利。

顺着这个话题，我们再来谈一谈怎样创造给别人布置任务的环境？

大家想一想，日常生活中我们什么时候会给别人布置任务或者拜托别人来帮我们做事情呢？

有一类是上下级关系，领导安排任务即是日常工作。

而同级间或者朋友间都会有互相帮忙，提前拜托的时候。通常来说一种是人手不够，需要多人参与的活动。而另外一种是一个人因为有事无法完成，需要另一人帮忙。

比如因为出差无法出席会议，帮忙记录会议纪要。

因为要参加孩子的幼儿园毕业典礼而无法领工会发的东西帮忙代拿。

再比如因为嗓子疼无法主持，等等。

通常情况下，我们不会有把自己的任务交代给别人的习惯，但当遇到出差，生病或者集训等其他原因，不得不提前交代。

所以，可以模拟自己要出差或者度假，3天后或1周后无法工作，来尝试布置任务。这样做的好处在于产生紧迫感，同时以终为始地思考任务的执行，或许你会想到更高效的方法。

这一点也类似于要给工作设置到此为止的界限，因为需要在有限的时间内完成工作，所以不得不提高效率。

任务的执行效率在某种程度上也取决于我们看待任务的方式，换一个视角，你会发现，有了不一样的结果。

End

2020年7月1日星期二

更多文章，欢迎访问我的博客：ajing.site;

简书：阿静的小站；