「耶鲁世界学人」如何破解个人成长难题
本篇主要内容整理自 王烁《在耶鲁精进》一书中的一篇文章——《世界学人这样破解难题》。
来自世界学人的讨论
耶鲁世界学人项目每年从全世界选出十余人,成就不同,背景各异,让他们相聚耶鲁,以彼此的经验与观念碰撞出不一样的花火。官方这样介绍耶鲁学人:
“他们是开拓者:颠覆式思想家,为他们所在的领域带来大胆、原创的声音。他们是在职业生涯中途的实干家,来自各个行业,准备下一步的成长。他们极为好奇,充满激情,关注带来积极影响。无论走到哪里,他们都会仿佛不由自主地深刻地改造环境,使其变得更好。他们是创业者、活动家、记者、政治家,他们是一生、律师、军人、商人。他们是世界学人。”
既然是世界上最牛X的一批人,那他们聚在一起讨论的话题也一定非常有价值!这次讨论主要围绕三大主题展开:
- 怎样自我管理,提升效率?
- 怎样在压力面前增加适应能力?
- 怎样激励自己和他人保持创造力?
怎样自我管理,提升效率?
优秀的人都有自己一套自洽适合的“工作流”(Work Flow),对于我们普通人来说,虽然不能完全复制沿用,但从他们的一些经验中我们可以找到为我们所用的地方,让我们的精进之路少走些弯路。
1. 有纪律地管理时间
笑来老师曾在《把时间当作朋友》一书中提到——“其实我们无法管理时间,只能与时间作朋友。”其实我们换个视角来看待“时间管理”会有不一样的感受:
往往我们是将我们个体作为第一视角来看待世间万物,放在“时间管理”的话,就是我们奢望通过我们的主观意识来管理,甚至于控制时间,这显然是不现实的!其实,我们可以将视角稍作偏移,不要太过聚焦于“管理”、“控制”时间,将我们的意识、情绪聚焦于如何好好利用它,通过一系列的简单练习来训练我们每个人对于时间的感知能力。一方面可以疏导情绪不过于强势,另一方面有利于加强自己做事情的专注力,而专注力是所有优秀人才必备的素质。
Tips:
- 充分利用晨起后的高效时间段;
- 保持准时;
- 用番茄钟来协助保持专注:每次只做一件事,做25分钟,休息5分钟,为一个番茄钟,如果还想继续做,则再来一个番茄钟,以此类推;
- 在日程表上为重要项目优先留出时间,其他事为此让路,并围绕重要性来重排时间。
2. 工作效率
在工作中,形成自己一套行之有效的“工作流”(WorkFlow)是可以避免成为“低水平勤奋者”的有效方法。可能身处职场的我们会有这样的感觉:每天都被各种琐事困扰到焦头烂额,一天下来身心俱疲,就这样每天感受都是一样,长期以往对于工作失去了热情。工作充满热情的人往往是在思考“如何保证任务完成且自己“做最少的事情”,这里“最少的事情”并不代表是偷懒,而是如何提升工作效率。
在拿到一项任务时,首先要做的并不是立即行动,而是主动停下来设定日程,也就是做好规划:
为短中长期目标设定优先序,并主动构建自己的日程,而不是被动应变,从每天固定时间回邮件做起,而不是邮件随来随回,这样你的日程就是被动的。
光有规划也不一定能成事,我们还需要进行定期自问:我接下来的目标是什么? 有计划有反思才能保证我们在职场发展的大方向不走偏。
随时记下想法是需要职场人养成的一个好习惯,我们的大脑没办法记下所有的事情,我们可能不会忘记自己成功的经历,但却会忘记那些让自己尴尬、失望的教训。及时记录自己对于事物的看法、想法并且经常复盘反思,会使我们的职场精进有迹可循。
现如今,手机app工具非常发达,我们无需随时携带纸笔即可记录、规划、团队沟通,要善用软件协助形成自己的“工作流”(WorkFlow):
- 日程(Calendly.com)
- 小组会议(Doodle.com)
- 任务管理(Trello.com)
- 记录(Evernote.com)
- 团队协作(Slack.com)
怎样在压力面前增加适应能力?
在职场中焦虑是常伴我们的情绪,当出现负面情绪时如何处理也是我们急需解决的首要问题。其实,对于焦虑可能我们并不能完全根治,我们人性讨厌变化,这是被写死在“操作系统”的设计,我们没有能力去改写,但我们可以换一种方式去引导它——保持开放心态。 即使事情已经不在你掌握之中,也不要太过焦虑,因为一旦陷入到焦虑情绪之中,我们的视野就会变得狭窄,解决问题的思路也就被限制了!
在陷入到负面情绪之时,我们可以做点其他事情去减缓其对我们情绪的影响——听音乐、旅行、做菜、做瑜伽都可以。
怎样激励自己和他人保持创造力?
创造力是在职场获得成就比较重要的素质,公司需要有创造力的人才,而这方面能力又是在我们的教育体系下不被重视的,我们可能需要在后天通过努力去培养、发掘出来。
学习一项新技能 是一个不错的选择,主动给予自己一个新刺激、迎接变化。比如演奏一种乐器。获诺奖的科学家中会演奏乐器的比例远高于整个科学家群体。
另外,我们可以 走出舒适圈:
- 听不同意的观点和想法;
- 见陌生人,跟比你更聪明更能干的人在一起;
- 与能力互补的人合作。
我们往往说“物以类聚、人以群分”,说明圈子的重要性。如果你觉得自己的发展遇到瓶颈,那可以给自己找一位导师,去请教他人;或者自己的水平已经够高,可以去指导一位门徒,“教是最好的学”,学习与教授是完全两个方向的事情,这也是培养创造力很有益处的方式。
不要羞于自己的“无知”,要大胆从别人那里“偷”想法,自己不会没有关系。 认知的升级都是需要不断的“打脸”获得提升的!
如果你是一名领导,要懂得下放任务的艺术,不能凡事独揽于身,这样不利于团队能力的培养。在下放任务时,要注重最后的结果,而不要过多关注于最下面的人用什么方式完成它。
我们一辈子经历不了太多事情, 但我们可以通过博览群书来实现精神世界的游历天下。读书,无论是传记、历史、小说还是诗歌,上下班路上听有声书,衣服口袋里随时放着 Kindle ,好书要重读,写长文章,每本书不必读完有益就行。
最后,最重要的是 一定要定期锻炼身体! 健康的体魄是我们在职场中奋斗的基础,切记要养成锻炼身体的习惯!!!