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如何做出每日工作的先后排序

2022-10-24  本文已影响0人  自说字话

Tina在一个岗位干了3年了,也很得老板赏识。她的目标是尽快升到经理岗,可是她又不甘心这样熬年头。

今天,她约了刘姐,想请教一下下一步怎么办。

刘姐问了Tina一个问题:你眼中的经理岗应该具备哪些能力?

Tina想了想说,经理需要具备优先判断、决定能力、组织能力。

刘姐又问了第二个问题:这三个能力,如果给未来的经理岗打10分,你给现在的自己打几分?

没想到Tina给每个项目都打了8分。

接着,刘姐问了第三个问题:你如何实现优先判断能力的?

Tina想到了很多内容,例如:多了解信息,多分析识别,根据目的判断,根据要求判断。衡量所有项目的时间线,按照顺序安排工作。

刘姐的第四个问题是:你说了几个方式来判断工作安排的先后,那么在这几个方式里,哪个排第一?

这一下把Tina问住了,她没有想过这个问题,因为一直以来,她都是按照别人的要求,根据紧急程度来做事的,很少自己做出判断。

最后,刘姐问Tina:假如很多项目都在你的手里,不去考虑他人的时间紧急要求,你如何做出判断?先做哪个?

Tina没了答案,原来平日无意识的习惯动作,竟然不知道所以然。

刘姐为她解释,不同的人会有不同的想法,没有对错,但是一定要有你自己的想法。

然后刘姐提出了自己的想法:看任务的重要性和复杂度。先做重要而简单的,再把重要而复杂的任务拆分成多个重要而简单的任务去做。不重要而复杂的,最好不做。

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