有了这些 App,工作效率提高N倍!

2022-07-12  本文已影响0人  e837c6f042a1

学生时期,班级里总有几个看起来很轻松的优等生;进入职场,也总能发现同事在Deadline之前早早交上方案——一个困扰大家多年的问题:这些人的学习/工作效率,为什么这么高?

“如何提高效率”是一个很复杂的问题,包括但不限于与工具、思维、成本等元素相关。

在这些元素中,“工具”是比较容易改善的。我看了很多关于效率工具的文章,尝试下载了许多有助于效率提升的软件,最终筛选出这几款,跟大家分享一下,希望你们也能借助这些效率 APP 充分利用时间。

01 UPDF:一款免费的 PDF 编辑器

这是一款可以免费试用的 PDF 编辑器,有意提升效率的小伙伴可以放心尝试,注册登录就可以使用他的功能,支持阅读,注释,编辑,管理 PDF 页面等功能,可以满足基本的 PDF 操作需求。

打开之后,你就能看到它的按钮、配色、架构等元素颜值都很高,整体UI是根据现代年轻人审美精心设计过的,诚意满满。得益于简洁的界面,你可以很快找到需要的功能,学习成本低、操作简单,效率自然就提升上来了。

他的编辑功能还有一个很高效的操作,可以通过拖拽直接添加文本和图片,也可以通过拖拽替换图片,这个快捷方式真的是十分高效了,不用再复制粘贴了,直接一步到位!

另外,UPDF Ma c版本还自带上百种好看的注释贴纸,可以在不同的重点处贴上不同的注释符号,既醒目又好看,不仅自己查找资料的时候效率变高,也能帮团队提升效率。

最后,有一个大家很关心的问题,是不是可以多平台通用?它的兼容性很强,目前常见的 iOS、安卓、Mac 都可以用,意味着你可以在多设备之间切换文档,浏览、输送都很方便。

02 闪电清单:任务清单软件

现在大家基本上都是“多线程工作”,要同时推进多项工作任务,为了不漏掉任何一项工作,一款任务清单软件是必需的。你可以利用它来列任务清单,如果是项目性质工作,可以选择 todolist 格式,如果是时间性质工作,建议选择日历格式。

这个软件可以悬浮于任何软件或者桌面之上,我一般将它挂在桌面上,这样可以快速找到它,也能迅速看到未完成的事项。

最重要的是,它提供云存储功能,电脑、手机都可以随时随地查看未完成项。

03 博思白板BoardMix:在线白板软件

这是一款适合用来头脑风暴的白板软件,可以在线创建思维导图,也可以加入流程图、画笔、便签、表格、文档等模块,制作很灵活。在模板社区里,还有很多免费模板可以选择,刚入行的职场新人可以在这里通过模板Get到更多思路。

04 Snipaste: 免费的截图软件

这是一款把截图玩出各种花样的截图软件,非常干净,没有弹窗和广告。你可以用快捷键、自定义、固定等方法截图,也可以为截图加入图形文字标记。使用时,可以对截图进行取色、马赛克等操作,也很适合文案策划、视觉设计类的岗位。

05 Everything: 高效搜索工具

相信大家都有过为了查找记忆里的文件而焦头烂额的经历,如果磁盘读取速度慢,还可能造成整个计算机卡顿,那简直是会让人无限暴走。Everything 就很适合这种情况,你可以用 Everything 找到你想找的 Everything~它基于名称快速搜索、定位文件或文件夹,相当于是磁盘上的小型数据库,所以占用内存不大,不影响其他软件的使用,也是很nice了~

以上这几款软件基本上涵盖了基础职场工作的方方面面,如果你也一直被效率问题困扰,不妨试一试这些效率软件,一定能让工作效率更上一个台阶!

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