领导讲话时,为什么有的人不停地记笔记?
文/樊荣强
领导讲话时,为什么有的人不停地记笔记?
这个问题我有点发言权,我做过机关秘书、媒体记者、企业企划、公司老总,各种会议场合见得多了。
周鸿祎在创办3721的时候,有一次开会后嘱咐傅盛一定要做好会议记录。
周鸿祎天马行空地讲了好久,傅盛不仅把内容全记了下来,还仔细研究每段话之间有什么联系,如何串起来,直到半夜两三点。
第二天一早,周鸿祎办公桌上就放了一份非常整洁漂亮的会议记录。傅盛还把所有的口语化语言变成有重点、有摘要的书面语。 几小时的会议,内容清清楚楚展现在了三五张纸上。
从那以后,周鸿祎所有的会议记录都是傅盛来做。
领导讲话时,为什么有的人不停地记笔记?我就来罗列一下这“有的人”是些什么人:
一,秘书。
秘书的工作之一就是为领导提供文稿服务,领导讲话,是之后工作的重要素材,比如:会议纪要,讲话记录,工作简报,正式文件,领导讲话稿等等,如果一个秘书平时不多记录,恐怕以后的工作必有无米之炊的痛苦。
我在上个世纪八九十年代,做过十年秘书,直到秘书科长,好好记领导讲话,他的观点、见闻、感悟、知识、数据,平时积累起来,文字工作轻松应对。
二,上进者。
求上进似乎是每个人的愿望,可付诸行动的并不多,所以这个社会是个金字塔结构,底层浑浑噩噩过日子的数不胜数,为顶上少数的真正上进拼搏的人垫背。
一个人如果在领导讲话时,不认真听,不用心记笔记,再厉害也厉害不到哪里去。
我并不认为每个领导讲的每句话都正确,都非常有价值,都值得记录。但是,既然他是领导,必有过人之处。你认真听讲,听话听音,去伪存真,不用每个字都记录下来,也可以随时写下些心得感悟。
三,拍马屁者。
这种人也算上进者,只不过是耍小聪明,他确实也在记录领导讲的某些观点,以备他日赞美领导之用。
但这种人重点在人际关系上,希望通过专心记笔记引起领导的注意与好感。
领导也是人,是有虚荣与面子的人。自己在台上讲话,自然希望下属专心听讲,而专注的表情,加频频点头,再加不断记笔记,领导心里不知有多开心,因为这表明自己讲的话多么深刻、精彩、正确与有价值!
四,无聊之人。
这种人表面在记笔记,可他实际上可能只是乱涂乱画,甚至在写点别的东西而不是记录领导讲话。