如何练成实用简洁语言?
2015-02-24 本文已影响114人
jieroarchl
我希望交流迅速,直接,不带隐藏信息。
伴随的副作用包括缺失对方可理解的背景信息,(猜想,国人常期待等待对方给出示例,而缺乏对概念应用到自身经历验证的思维模式);不隐藏信息,可能有悖于对外工作交流(为了防止这一点,推销员也必须被隐瞒)。
单一角度为易
用简洁语言表达难以多角度辨析问题,一个角度所包含的背景信息需要与其他角度区分,导致文字难以收拢。所以,转折类词汇“然而”“也是”少用,便于读者一气呵成。需要停顿下,思索,需要换另一种方式。比如每个章节出一道问题。这巧妙地用读者自身经验取代传统的讲故事手法。
本章问题:
『你讲一个手机的优点缺点,会讲和对方毫无关系的优点缺点吗?』
视情景使用简洁语言
实用简洁语言适合讨论和交流事务,双方获取和思索。在聊天情况下不适用。
想要推行实用简洁语言,同时要消除人们思维的部分惰性,让其主动学习,汲取社会理论中更多分支,更多内容。
本章问题:
『为什么如此多手机程序要求获得权限任意发送短信,没人强力质疑呢?』
灵活运用「参照物」
好似人们喜欢用更广播化的信息和观点交流,这类信息流通广泛因此可以简化,这些信息可当作「参照物」多是非常熟悉或简洁的实例。稍加变通就是一个实例。
本章问题:
『你知道螺丝刀+螺丝轻松打开红酒瓶塞么?』
幽默 >>> 囧
用有趣的示例和幽默感和其他利益引诱,改变倾听者态度,使其主动。是迫不得已。
文字应用实用简洁语言,还需要幽默的排列浅显而有趣的替换词汇或短句结构,或者符号、表格、图形、配图表示。
本章问题:
『你知道一幅图片用文字解释需要多少字吗?』
究上观点,简洁语言使用时最大障碍是怠惰,不愿学习、思索。
因此实用简洁语言的要点不是用语简洁概要,而是应对广泛人群的心理。