日程安排的几点建议
今天的“见感思行”来自《快公司》杂志网站的一篇文章。
关于任务管理和效率提升,我们都听过很多方法。不过,每个人在不同任务上的表现都不一样,也并不存在一套适用于所有人的完美提升效率的方法。
《快公司》杂志网站的一篇文章就建议,与其套用某个“公式”,不如组合出一套适合自己的日程安排。文章也介绍了3种帮你更好地制定日程安排的建议。
第一,时间框架法。这个方法是说,提前规划好明天要做的事,要具体到哪个时段做哪件事、花多久时间完成。等你弄清楚每件待办事项的时间轴之后,将它们列入行程表里。第二天,可以直接按照行程表完成。文章作者提醒,在整理时间轴的时候,可以把自己的时间分成两部分,一部分是你需要专注投入的时段,另一部分是你可以被打扰的时段。
制定计划的时候,不要担心计划会变,我们只要保证计划的项目按照主线进展即可。同时保持时间的弹性也是保证框架时间内计划完成的一种保障手段。
与列任务清单相比,时间框架法的强制性更多一些。当你需要处理有时效性的任务时,这个方法也更有提醒和督促的效果。
结合清单同时管理日常,可以达到更好的效果。
第二,大事法则。你可以列出1到3件第二天必须要完成的任务,然后全身心投入去完成。密密麻麻的任务清单容易让人失去方向感,大事法则能够帮你在开展工作前,认真思考什么才是真正重要的事。
很多时间管理书籍也告诉我们,每天早晨先罗列一天的待办事项,然后根据优先级,完成每天的几个“大事”,其他的再逐个击破。
第三,90分钟专注法。罗伯特·博森(Robert Pozen)是麻省理工学院的效率专家,他曾经研究过专业的音乐家,发现音乐家们每工作75到90分钟后,休息一下,有助于他们集中注意力、完成大量的工作。因此,他建议,人们可以找出一天内自己最有效率的90分钟,处理最棘手的事情,然后休息20到30分钟,重复这个模式。博森说,当人们完成任务后休息一下,有助于大脑整合信息。
个人认为,不一定是90分钟,也可以是40分钟或者100分钟,可长可短,但一定保证这个时间段的专注即可。
以上就是《快公司》帮你更好地完成任务、提升效率的3个方法。希望对你有帮助。
个人认为除了这三条原则外,还可以加上一个“2分钟法则。”
所谓的“两分钟法则”就是说,一件事情如果两分钟马上可以做完,就不必把这件事写在待办事项中,更好的办法是:马上去做。
以上是我的一点思考。
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日更第343天