三月家族负责人总结
我是三月家族负责人张仁杰,人生中第一次负责策划活动,而且还是比较大的活动,我有很多,自己明显能感觉到,明显能看到的缺点和不足,我就在此总结并检讨一下:
第一,开会的时候,我记得信息需要处理的信息里边,少了一个信息:每个部门负责人需要拍各自的暖场小视频,然后发送给李兰。
然后一直等到李兰来催我,我才意识到自己遗忘了一件比较重要的事!我才开始去办这件事,比较庆幸的是,这件事还算圆满的办成了。因为我比较幸运的找了在这方面有经验有经验的——焦前进。他迅速找到了以前他们部门拍的视频,稍微换了一下形式,然后就在30分钟左右完成了拍摄,再寻找了一个会加字幕的小伙伴加上字幕就算完事了。
在拍摄过程中,面对大家乱糟糟的情况时,我也有点手足无措,而负责找素材、拍摄的前进兄弟,很快的大声说要开始拍摄暖场视频,然后开始分配任务,再然后开始拍摄。
关于拍摄暖场视频的事,我没有记在心里,我的责任心和细心程度不够;后来被李兰提醒拍视频时我很慌,只知道随意找些话来拍摄,最后还是前进找的,我的临时应变能力不够而且心态不好;拍摄视频时乱糟糟的,我只想着等大家先把话说完,而前进很直接的就阵住场子,并开始了拍摄任务,我的组织能力不足。总之这件事情能够相对圆满的完成,前进兄弟的付出最多,很感谢前进兄弟。
第二,我在第一次开完会后,在第二天早上早读结束后直接在校外学习的地方开了开了个短会,内容就是通知年会相关信息,并要求大家在9点之前把节目报上来,这个会议5分左右就结束了,也就是说我要求大家在25分钟内把节目想好报给我,时间很仓促,到了9点没人报,我又拖到9:30,到了时间还是没人报,我的心态就很崩溃了,发通知说10点上去开会,找彭远远说:
“把大家组织上去开会吧。”
我记得很清楚彭远远对我说的话;
“你着急上去开什么会?”
“先把大家组织上去,然后直接选定节目,在下边让大家报都不报,太不积极”
“开会不是你这样开的”
“开会得先确定要干什么,你是想确定节目吧?”
“在组织大家开会之前,咱们需要先选几个节目,开会的时先问大家有没有想报节目的,如果没有就把咱们准备的节目念给大家听,如果有异议就让有异议的拿出方案,如果没有异议就直接按照咱们定的节目安排”
然后,彭远远有帮我选了两个节目,一个是相亲小品,一个是暖场舞蹈。再接下来就去上边开了一个会议。
果然,没有人报节目。
果然,拿出自己准备好的两个节目没有人反对(可能大家都不知道节目究竟是怎么样的)。
但是光着两个节目时间并不能凑够30分,后来经过各种逼迫,又出来了一个节目:英语演讲。
然后是分配节目负责人,首先彭远远学过舞蹈课,所以就把舞蹈节目交给她了。再接下来我选人的方式特别不靠谱,表演英语节目是张凯杰建议的,但是因为张凯杰已经报了主持人,没有选张凯杰负责这个节目,因为付豪强烈建议选择英语节目用英语朗读,所以就选了付豪,然后相亲节目负责人选的更荒唐,因为刘星星和杨勐奇一直在说话,就直接选他俩加了个王贺祥负责这个节目。
在整个选节目这件事中,我也暴露了很多自己的毛病、不足:开会的场地没有选好,开完会后,核心项目部的同学就直接QQ聊我说开会要在上边开等等,关于这件事,我有点不太好定性,我也许是马虎,没想到这个,也许是心里边没有太在意核心项目部同学、学长、学姐的想法;开会时间短促,选节目时间定的那么短,我办事太急躁,还想当然想当然;然后组织大家去开会之前的准备工作,我开会处理事情的能力(我也不知道该怎么说),很差劲;在选定各个节目负责人时,我选人是掺杂有个人感情,没有想到三月家族整体的节目效果,自私而且没有大局观。在这件事上,很感谢彭远远,如果不是她,我也不知道什么时候我才能确定节目,我也不知道我心态会继续崩成什么样。
第三,选定节目,并跟配节目负责人后,我后续对节目排练关注很少,这也造成了比较大的问题,首先彭远远负责的节目我觉得排练的很不错就不说了,然后是小品节目,这个节目总共就排了2次,而且上场表演前还在不停的改词,甚至上场前还临时换了节目主持人,节目开始后,主持人直接念错词,少了很重要的女嘉宾介绍阶段等等,但是!但是!但是!这件事错不在这个临时换主持人,在我和刘星星等节目负责人,另外节目的音乐该怎么放,也没有沟通好,表演节目时背景音乐放的很乱,最后是英语朗诵节目,因为我没有关注,所以这个节目的具体情况,一直到年会前一天晚上我才知道,英语朗诵内容还没选好,更别说排练什么的了,最后不得不换成《我相信大合唱》,然后一直到开年会前4个小时才开始排练,而且这个节目排练,人不齐,而且差的热还不少。
在这件事里边,我没有持续关注节目排练详情,甚至在第一天晚上提前回去睡觉了。责任心不够、不称职。
以上是关于这个年会的个人总结,虽然我办了这么多挫事,但是我还是对着次策划挺满意的,因为节目效果并不算最差的,而且我也从中学到了很多,知道了很多自己的不足,所以,焦前进、彭远远、年会,谢谢你们!