用KOPPT，大家的姿势对了没？

2016-12-31 本文已影响8829人杨小月PPT

前两天，杨小月给大家分享了一个做年终总结PPT的神器：KOPPT（www.koppt.cn）。分享后，收到了不少PPTer的点赞。但也有小伙伴说不会用，不知道该怎么用。

针对这个问题，我用一份年终总结PPT给大家做下示范，介绍下完整的工作流：

第一步：从一套KOPPT模板开始

在KOPPT上找一套年终总结模板，这里我选择下面这套复杂的微立体模板，目的是让大家更直观的感受到KOPPT的强大，一会儿你就知道了。

微立体模板

不要问我为什么要使用模板，因为效率啊！效率啊！效率啊！

“但是，为毛我在网上下载的模板非但没有提高效率，还各种麻烦呢？” 我想不少PPTer有这样的疑惑。

且看下面的例子，这些看起来很美的模板，用起来绝对的灾难！

灾难一：母版样式复杂，页面和样式关联混乱。如此多的母版样式让人眼花缭乱，而且跟模板没有关系。这样做的后果是每次新建幻灯片都要手动去删一堆占位符，然后再从上一页拷贝下来标题。那假如要修改一下标题呢？灾难来了，得一张张页面去删除旧的黏贴新的。

母版样式混乱

灾难二：页面元素的取色不是来源于主题颜色，这样做的后果：一是配色效率极低、修改极麻烦，二是不能实现PPT一键变色。

页面元素的取色不来源于主题颜色

灾难三：特殊样式很“特殊”。有些小伙伴很兴奋的在网上找到这种微立体风格的PPT，确实很好看，但是一用格式刷刷到自己做的元素上怎么也出不来这种效果。取消组合一看，这个效果是几个效果拼出来的，有的还是用图片做成的。完蛋！这才发现这样的模板只可远观不可亵玩焉。

伪微立体

有了对比，我们来看看KOPPT是如何拯救模板的。

拯救一：先看下母版样式，很简洁，只有三个样式。样式名称很清晰：内容页，空白页，版权页（自己删了就行）。新建页面时，如果是内容页，选择【内容页】版式，标题、LOGO、页码会自动应用上来，并且标题是文本框占位符，方便修改；如果不是内容页，直接选择空白页即可。

母版样式简洁

拯救二：页面元素的取色源于主题颜色，有了和主题颜色的关联，只要修改主题颜色，PPT的配色就会相应改变，不需要手动去一个个修改。这样，一套PPT模板就能多次使用也不会让人看厌。

选中元素，然后看填充色是否来源于主题颜色就知道有没有关联

KOPPT模板一键变色

拯救三：我们看下微立体效果，随便画一个图形，然后格式刷刷一下，效果完全复制过来了。我把这种设计方法叫原生态做法，好处就是普通人都会做。

原生态微立体

第二步：用图表素材做自己的页面

任何一套PPT模板都不可能做到你想要的页面全都有，至少有几张也得自己做。事实上，我并不建议大家去照抄模板，因为模板的逻辑主线可能跟你要做的有区别，生搬硬套可能比不用模板效果更差。模板的作用只是提供一种风格、样式设计，仅此而已。

PPTer的痛点：有种模板叫别人家的模板。下了很多好看的模板，但当需要自己在模板里新做页面的时候，问题就来了：要么做出来的风格不搭，要么配色不协调。总之，无论多么高大上的一套模板从自己手里出去总会粘着山寨味儿，有时候还是个四不像。

KOPPT的另一个强大功能就是能让好模板变成自己家的。怎么做到的呢？答案就是丰富的图表素材：图文排版、逻辑图表、数据图表。他们把这些素材全部用PPT实现了，而且这些素材都支持自动变色。这样一来，在原来的PPT模板里增加新页面就简单多了，只需要三步搞定：找到想要的素材，下载下来，修改内容。

举个例子，比如我想在刚才的微立体模板里增加一张页面，介绍2016年自己做的最重要的3件事情。

首先，我知道这是一个并列的逻辑关系，在逻辑图表里选中【并列|列举。另外，这套模板用的最多的图形是圆形，为了风格统一，我们选择圆形&圆环。

筛选图表

然后，我们把找到的这张图表下载下来，拷进微立体模板里，把版式修改为“内容页”，修改标题为“2016年最重要的三件事情”，再利用格式刷（ctrl+shift+c 复制样式，ctrl+shift+v黏贴样式）将模板里原有的微立体样式刷过来就行了，最后把文字和图标换一下就行了。

使用逻辑图表

其他添加图文排版页面和数据图表页面的操作，我就不一一讲了，和上面的都一样。

补充一点：替换KOPPT模板或其它素材中的图片请按下面这个方式操作：1）把自己的图片放在原来的图片下面；2）然后用形状下的相交工具，先选中自己的图片，再选中原来的图片相交下就行了。这个方法不会影响原有的排版，而且还能用裁剪工具选择图片展现的最佳位置，当然最好的是不会导致图片任何变形和模糊。（小月觉得这是目前最好最快的图片替换方法，比占位图那些方法牛X多了）