介绍几个好用到爆的Excel功能

在职场中我们或多或少要跟Excel打交道。

如果只是简单的数据，我们用笨办法一行行的输入也能解决，但是一旦碰到量大，而且不规则的数据，如果我们还用笨办法那就太费时费力了。

其实在Excel里有很多好用到爆的功能，可以快速帮我们找到我们要的结果，大大的提高我们的工作西效率。

下面介绍几个Excel里面好用到爆的功能。

1.分列

同事给我发了一个txt文件，问我能不能帮忙导入到Excel里面去。

我打开一看是这样的。（这是什么鬼）

好吧，那就先复制到Excel里面再说。

我以为这样就完了，结果他告诉我需要姓名和身份证号和出生日期。（难道要一个个复制过去吗？）

我捣鼓了好久，终于发现有个“分列”的功能，可以将数据自动进行分类。

选择A列，然后在菜单栏中找到数据下面的分列功能。

分列可以选择两种模式，一种是按符号分，一种是长度分。

我们先选择按符号分，然后选择其他符号，输入|，这样就把姓名和身份证分开了，然后点击下一步。

接下就是对分出来的列进行设置。（黑色部分表示当前列，列数据格式表示当前列数据的格式），我们选择常规。

点击身份证那一列，将数据设置成文本，然后点击完成。

然后姓名跟身份证就分开啦。

那么，如何获得出身日期的，同样的道理，我们还是用分列功能，只不过这次用固定宽度，然后下一步。

在数据上面有刻度尺，点击刻度会出现一条刻度线，拉动刻度线，选择我们需要的内容。

然后下一步，除了中间列，其他的都选择不导入此列，并将中间列的格式设置为日期。

来看看效果。

2.快速填充

某一天，同事又给我发了一个表，说想买一个手机，但不知道什么手机好，于是他在网上收集了一些收集的数据。

好像用分列挺麻烦的，该怎么办呢？

然后经过我的一通捣鼓，我又发现了一个更加牛逼的功能——快速填充。

比如我在分辨率那里出入1136 x 640 ，然后在第二行输入1，哎下面就自动出来了。

然后双击边框的右下角，数据就可以自动填充。（是不是很神奇）

如果提示没有出来，那就在第二行输入1920 x 1080，然后双击边框右下角填充。

在填充的右下角有一个带有加号的正方形，点进去选择快速填充即可。

之前的身份证信息也可以用快速填充哦。

只要是有规律的数据，快速填充就会自动识别规律，而唯一需要我们做的就是输入两个数据，然后一键生成。

3.Vlookup函数

有个同事，非常喜欢武侠，有一天他就想把武侠中那些大侠的对象和出处找出来。

然后他还在网上找到了另外一张表。

这是什么鬼，难道要一个个去找吗？

然后，照例我又捣鼓了一番，然后又发现了一个很赞的功能——Vlookup。

Vlookup虽然是一个函数，但是其出镜率非常高，也是超级好用的一个功能。

Vlookup函数有4个参数，(lookup_Value,Table_array,col_index_num,[range_lookup])，我们写上函数试试看。

最后一列精确匹配会自动出来，不需要我们填写。

填完之后按回车键，就会自动匹配数据，结果如下。

ps(以上练习表格均来自于秋叶大叔课程的练习作业)
更多精彩内容，且听下回分解。