凡人时间

思维方式决定你的时间效能

2020-12-15  本文已影响0人  山水凡人

时间管理的目的就是提升时间利用效率,在有限的时间内创造更多更高的价值。一个人的思维方式不仅决定时间管理的效率,而且决定着时间管理的成败,直至个人的成败。

同事欧阳虽是个才参加工作两年的大学生,但做什么事情都很注意方法,领导交办的事情总会以最快捷的方法完成,面对别人理不清的一堆事情,他总能分出轻重缓急来,有条不紊处理好,尽管他的工作任务很重,但他很少加班,工作却完成得很出色。

另一位同事老王,工作已经30多年了,虽然他的工作量比欧阳要少些,但由于做事总是缺乏方式方法,来什么事就做什么,他一天到晚忙过不停,还常常要加班,有时还得请其他同事帮忙,经常不能按时完成正常的工作任务。

老王和欧阳两个人工作上的差距在哪里?差距就体现在时间管理的思维上。时间管理涉及到效率思维、优先思维和倍增思维。

效率思维是时间管理最简单、最基本的思维模式。我们进行时间管理的目的就是提升时间的使用效率,即在相同的条件下更快地做事,或在单位时间内能做更多的事情。要提升时间管理的效率,就得采用先进高效的方式或方法来处理工作,也可以是运用先进的工具来工作。比如,要从甲地到达乙地,如果只能步行到达,我们可以选择最近的路线;如果有交通工具可以选择,应该选择最快捷的交通工具,这样就能以最快的速度、最短的时间到达目的地。

但不管你的方法再科学、再先进,效率的提升总是有限度的,总会面临极限,不是永无止境的。这时我们就应该换一种思维方式来管理时间。

优先思维就是按照要做事情的轻重缓急来安排工作的先后顺序,确保最重要且紧急的工作优先完成。这时我们需要用工作日程安排表或工作清单来配合安排工作,优先顺序是根据工作的重要性和紧急程度来决定的,把最重要且紧急的工作放在优先的位置。

用优先顺序的思维来管理时间。虽然是一项非常有价值的技能,但它仍然具有局限性,那就是时间并没有变多,事情也并没有减少。所有优先排序的事情还是一件接着一件去做,它不能帮助你完成待办事项清单上的其他事项,没有倍增时间,也没有创造更多的时间。

倍增思维就是通过合理授权、委托等方式将一些本由自己办理的事情委托给他人办理,腾出时间做更重要的事情,实现时间的倍增的思维模式。这是当今出现的一种新的管理思维模式。

特别是作为管理者和领导者,一定要具有倍增时间的思维意识,把一些事务性工作或低效能的工作委托下属或他人去办理,把节省下来的时间去做更多附加值更高的工作,还可以用于学习和提升,或去了解别人是如何处理问题、更优秀的人是怎样经营和管理的,通过对所需技能的深入学习,能力会得到提升,眼界更宽广,格局更高,客观上能够获得更多的回报或更高的效率。通常我们所讲的专业的人做专业的事,也有这种思维意识。

通过授权或委托等方式,让别人帮助自己工作,变相倍增了自己的时间。一旦走到这一步,也就意味着你的时间已经很珍贵了,有了这样的思维,就意味着你已经成功或离成功不远了。

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