考试不简单
这两天上级机关帮助组织一场考试,收获颇多。
看到年轻同志分配工作,组织工作那种从容,真的是经历过锻炼过才能具备的。比如在经费的使用上特别大气,人家就有一个明确的理念:宁可多花钱浪费,也要确保把事情办好。
还有做事情一定不要拖,提前量要大,因为新事物不会像我们自己想象的那样,常常会在一些很细小的地方卡住,然后影响整件事的进度。比如借用学校的考试系统,版权却是其他学校的,准考证号需要专门去协调购买;再比如这次大批量印高密级试卷,需要找到相关单位,居然要跑省外。
细节的把控非常有必要用清单法。不然真的顾不过来的,或者心态会烦躁。考试要涉及到考场安排(哪个学校有空),考场准备(清理、贴考场号、警戒、贴考号、平面图指示),监考准备(培训、食宿、时间提前量),如果有领导来看,那一切都要严谨细致,展现作风。
校对试卷比普通文章难度大多了,因为格式更复杂,这方面还有一些心得。1.要多人交叉校对,防止盲点存在。2.要大声朗读校对,这有助于放慢速度不漏字。3.要列清单专项校对格式。(尤其网上复制的格式问题特别多,必须打印出来校对才好发现,分全角半角、字体、标点、空格等)
等到要打印试卷了,才发现还有打印资质的问题,不是谁都能印,我们跑到省政府内的印刷厂,她们不敢印。后来了解到整个中国就五家可以印,分别在安徽、四川、石家庄、深圳、东北某地。于是当天我们又跑到了安徽,上演了生死时速、不带证件还买错了票进站坐车的戏码。
在印刷厂也是见识了新事物,管理很严格,厂区不让带手机,里面信号都被屏蔽,办公楼窗户被封死还贴着膜,有印刷任务时工人就要全封闭了,直到该考试结束。对外业务接待工作人员到办公室会面,后面都跟着两保安监督着。听他们说工人还是本地四五十岁的人居多,这样的人耐得住寂寞。
现在的印刷厂是私人有限责任公司,态度是很热情的,服务也是专业的。他们会重新排版校对,他们对试卷的格式比我们专业太多了(所以前期多次校对格式是没必要的了,当然错别字他们是不负责校对的)。我们在他们排版后再校对下,然后打出来再校对签字,就算完事了。剩下的他们会按照我们要求包装好,武装押运过来。钱到位了,说话办事就简单了。
这次任务总结,还是有很多教训的。保密这一块,还是隐患很多,没有切实做到各个环节的严密,保密全靠自觉;办公不够集中,前期没有全封闭组织,精力投入不够密集,整体试卷质量还是不够高,校对多次仍心里没底,另外不全封闭的话单位事干扰太多。
考试不简单,组织考试也不简单,这么多环节、细节需要考虑到,前前后后准备那么久,任何一个环节出差错都会留下遗憾,甚至带来恶劣影响,需要慎之又慎啊!