子弹笔记——新年推荐的第一本好书

题记——

长路即捷径：在当今这个追求速度的时代，我们常常错误地把快速当成效率。但真正的效率无关速度，而在于为真正重要的事情留出了多少空间

——《子弹笔记》

1.

新年伊始，你给自己又设立了多少目标呢？当你写下它们的时候，是不是感觉自己充满了力量，并且一种莫名的在血液里快感悄无声息地流淌，仿佛自己已经实现了这些目标？

可是，当你回顾去年曾经设立的目标和豪言壮语，却又有几个实现了呢？如果答案是否定的，如果你试图去分析原因，那么，《子弹笔记》就是帮助你审视自己失败的原因，指导你正确设定目标，实现目标的金玉良药。

《子弹笔记》是美国一位交互设计师 赖德·卡罗尔 首先发明，后创建子弹社区，经千万人不断应用、检验、完善，最后由作者整理而形成的一本书籍。子弹笔记是针对个人的时间（日程）的管理工具（方法），集日程表、任务清单、规划簿、日记本的功能于一身，分类创建每日记录，月度记录，年度记录以及个性化集子等内容，从而将生活工作内容梳理地井井有条，清晰易懂。

正如它的名字“子弹”那样，子弹笔记是一种“快速记录法”，如下图所示，它要求用非常简短的语言对各项事物进行描述，通过关键词帮助自己进行记忆。同时，利用简单的符号“· "，”ד，分别表示”待办事项“，”完成事项“，用“>”，”<“来完成”事项迁移“，将无法当日（当月）完成的事项进行向后迁移“>”，以便在明天完成，以免忘记，或者向前迁移”<“，将无法短时间完成的事项前移到”长期事项集”。事项迁移用于在不同的定制化的”记录集“之间相互索引，既避免重复记录，又可以防止自己忘记。

针对每个事项，子弹笔记推崇始于日本丰田的“PDCA”方法完成，即首先计划，然后执行，再对结果进行检查，评估，然后再修正计划，重新开始一个循环。“PDCA”是一个帮助自己不断完善的方法，要求计划不止停留在执行层面，还要通过评估、反馈，进行不断地再次修正，然后再执行修正后的新计划。这有点类似于古人所说的“切磋琢磨，以臻完善”，不过加上了现代控制理论的反馈思想，用一种更科学，更直观的方法进行了表达（如下图）。日本的许多工艺产品质量优良，许多公司精益求精，管理卓越，正是在这样思路的引导下实现的。

2.

然而，我推荐这本书的原因，却绝不仅限于该书的“工具属性”，而更在于其方法背后所蕴含的“哲理“。

为什么说哲理呢？正如题记中提到的“真正的效率无关速度，而在于为真正重要的事情留出了多少空间”，作者提出“子弹笔记”的终极目标，并非只是简单帮助别人梳理日程事项，而在于帮助人们如何高效地完成工作，甚至说，高效地度过一生。

作者 赖德·卡罗尔 在小的时候是一位多动症患者，其病因主要是无法掌控自己的注意力。为了注意力无法集中的问题，作者发明了“子弹笔记”来帮助自己厘清思路。正是因为作者本身是患者，因而他对注意力不集中有相较普通人更为深刻的理解，也因此促使他对“如何更有效率”进行了长久而深入的思考，子弹笔记就是这些思考的结晶。

子弹笔记的框架，来源于三个核心要素：“生产力”，“注意力”，“意向性”。

上述三者的核心逻辑子在于，一件事，首先源于“意向”（动力），然后需要保持“注意力”（方法），最后才能提高“生产力”（结果）。

苏格拉底说，“未经省察的人生不值得过”，子弹笔记告诉人们需要不断地自省，反思，究竟什么事情是自己真正值得做的；在每次开始一件事情前，需要了解真正驱使我们的动机是什么。

许多人开始一件事情，好像只是觉得自己应该做，或者觉得别人都在做所以自己也不得不做，最后导致的结果就是不仅耗费了大量精力，给自己增加了工作量，每天日程表满满，到最后却发现自己并没有收获到预想的快乐和成功的喜悦。

人云亦云，随大流是很多人的顽疾，作者也直言：盗用他人的目标是一种诱惑。

澳大利亚护士布罗尼· 维尔多年来一直照顾临终的病人，，她记录下这些临死之人的五大遗憾，其中最大的遗憾就是：没有追求过自己想要的生活。

想要什么样的生活，决定自己应该做什么样的事情（意向），而不是西瓜芝麻都想要。《浪潮之巅》的作者吴军，在从腾讯副总裁离职之后，开始把大量时间放在写作的时候，人们很不解，为什么他要从这么重要、可以施展才华的地方离开。吴军在自己的《见识》书中解释到，在腾讯高管的位置上，自己能够做的，换了别人，也有许多人可以做，但是从事写作，把自己的独特的知识，思考分享给别人，帮助别人，这件事，除了他自己，别人都无法替代。因此，吴军选择将时间用在自己认为更有价值的地方，做只有自己能做，而且更值得做的事情。

里奇· 佩顿说，带着意向性生活是门艺术，是在别人为你做出选择之前做出自己的选择。

正是基于意向性的重要性，作者在子弹笔记中不断提醒大家要反思，冥想，在忙于处理正在做的事情中，在记录笔记，看着未完成事项不断拖延的过程中，不断问自己为什么要做这些事情。尝试剔除没有价值的事情，关注两类事情：需要做的事（你的责任）和想要做的事（你的目标）。

为什么赖德（作者）要把意向性放在如此重要的位置呢？

原因正在于他曾经患有多动症的经历。对于人来说，不仅时间是有限的，注意力也是有限的。注意力，也就是专注，对于高效完成一件事起着非常重要的作用。我们常常计算在一件事情上投入了多少时间，但殊不知，投入多少有效时间才真正重要。

现代社会娱乐发达，电子产品五花八门，因而人们的注意力就愈发难以持久，相信这样的情况大家都很熟悉。同时，来自社会与生活的压力，使得许多人普遍地处于焦虑之中，因而也就产生了一个思维惯式：更快，更多地完成工作（获得技能），才能赢得竞争优势。

这个道理本身不错，但是，当我们把有限的精力、注意力投入到纷杂的事务中，正是掉入了西瓜芝麻都想抓，最后却一无所获的恶性循环之中。因为焦虑，想做许多事情，结果因为不够专注，投入不够，每件事都没有做好，结果因为没有获得期望的结果而产生更深的焦虑，这种疯狂的循环需要我们不断以付出注意力为代价，它限制了我们感受爱，成长和意图的能力。

如何保持注意力呢？

最简单的方法就是，根据意向性，找到最值得做的事情，少做事情。

很多人都存在一个误区，觉得自己能够同时进行多项工作。但作者总结道，全球只有2%的人能够同时胜任多项任务，其余的人不过是在同时应付多项任务，绝大多数人只不过在各项任务之间快速地切换，尽力避免失误而已。

想一想自己平在在同时处理多项任务的时候，是不是正如作者所言，只是在不同任务之间不停切换？而在切换的过程中，耗费了大量的注意力，使自己感到疲劳？

俄罗斯心理学家布鲁玛· 沃夫娜· 蔡洛尼克发现，当地餐馆的员工可以记住一串复杂的菜单，但是等到这些点单送给客户之后，她们马上就忘了。通过上述实例她归纳到，未完成的任务，实际上是会占用大脑的注意力的。当你突然放下一件任务而去做另一间事的时候，其实还有部分注意力残留在刚才那件任务上——注意力残留。当同时做的事情越多，留给真正值得需要高效的事情的注意力就越少，实际上也就越低效。

综合以上两点，我们可以更加深刻的理解《子弹笔记》背后包含的道理，通过自我反省找到真正需要做的事情，然后将有限的注意力放在上面，最终实现高生产力。而子弹笔记，就是帮助人们实现以上目标，一个科学的，经过社区无数用户验证的，有效的工具。

3.

除去子弹笔记的核心思想，文中亦包含需要妙语，蕴含哲理，令人深思，所以这里摘录一二。

-不要让恐惧夺走你的生活。

-快乐就像是冲动，越是惦记，越会消失。

-我们无法做伟大的事情，只能用伟大的爱去做小事——特蕾莎修女

-我们无法延申时间的长度，但是可以提高时间的质量。

-我们既无法掌控个人的情感，也无法掌控他人和外部世界，但是有一样东西我们是可以掌控的，而且效果身份显著——我们能够控制自己的反应——我们完全可以有意识地思考如何应对世界、他人甚至我们自己的情绪加诸于我们的各种问题。

-幻想着摆脱无法掌控的局面可能让人动力倍增，但其实只会让你分心，试着找出受你掌控和不受你掌控的事情——简单的办法就是观察这条任务是注重结果还是注重过程，因为过程是可以控制的，但是结果却不在我们的控制范围。

-一个人若是知道自己为什么而活，便可以忍受任何一种生活——尼采

-最快乐的人不是拥有最好的一切，二是能够充分利用现有的一切——演讲部落创始人萨姆

-没有计划的人就是在计划失败——本杰明富兰克林

END