Workfine学习体验:数据规范之进度条

2022-08-08  本文已影响0人  Workfine小W

哈喽,我是办公助手小W,又到了跟大家分享办公小技巧的时候啦!

咱们使用excel的时候,有时候为了让数据表达的更为直观,可能需要将数据转换为进度条(数据条)来显示,尤其是在对待一些项目完成进度情况的数据,进度条(数据条)能更加直白明了的让人看出进度如何。如下图:

众所周知,Workfine是可以直接导入EXCEL文件的,但是导入后发现并没有将进度条格式导入进来,这要怎么解决呢?

今天小W就跟大家来分享,如何在Workfine中设置进度条。

第一步:清除表格数据,定义数据项。在Workfine中设计表单的时候,如果是导入表格,需要先对表格数据进行处理,设计的表单是不带任何数据的。

第二步:建立进度条。点击数据规范弹出选择框,选择绑定字段总项目进度。

下面有三个可绑定的形式,咱们先选择细线绑定看一下效果。

第三步:绑定进度条。这里点击绑定以后会弹出绑定设置弹窗,咱可以根据想要展示的样式来选择进度条的显示设置。

这里颜色可以根据自己的喜好来设置不同进度下不同颜色的变化,如下图:

除了进度条的样式还可以用状态来显示进度变化,如下图:

设置完成后咱们去应用端填写数据看看是什么样的展示效果。

当你去应用端填写的时候发现什么?发现你的进度数据是无法直接填充进去的,当然进度条也就无法显示出来了,所以聪明的小伙伴们,你们知道要如何才能实现数据的录入转换吗?

不卖关子了,Workfine中的进度条设置虽然说非常简单,但是想要达到想要的效果还需要结合Excel公式来实现哦!

咱们回到设计端对表单做一个数据处理。

咱们新增两列,项目已完成目标和总目标,总项目进度用一个Excel公式,将这两个数据相除得到的数值再转化成进度条展示。

最终应用端显示效果如下:

接下来咱再去看一下其他两个的设置形式。咱们先将细线的进度条解绑,然后绑定实线,其他设置不变。

最后咱再讲绑定解除,看一下环线的效果:

环呢?别急啊,那是因为环线显示需要更大的单元格来展示,所以如果咱以后的单元格有图片类似比较大的附件可以选择环线,如果只是数据的话还是建议用细线和实线的展示,不然就会出现如上图一样括号的展现形式。这里小W也给大家演示一下将单元格行高修改之后完整的环线样式,如下图:

最后还有一个状态设置的效果,咱这里先来看一下细线下的效果,如下图:

实线下的效果如下图:

环线下的效果:

这个效果设置出来的展示适合大家对进度状态的一个查看,就像图表一样,柱形图适合看详细数据比对,折线图适合用来看数据走势,而饼图用来看占比情况。状态变化的设置就是将不同占比用不同的图标显示出来,要查看进度详细变化的时候还是用颜色变化会比较清晰。

但是用来做消息预警却能够一目了然,及时提醒大家库存告急或者该业务急需处理了。

当然进度条在Workfine中还有更多的应用等待大家去挖掘,如果你也发现了更多Workfine的使用小技巧,欢迎来跟小W分享哦!

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