碎语||三个原则,帮你提高时间使用率

2022-06-14  本文已影响0人  南山慕的江湖人生
文/南山慕

你是否常常有这样的困惑:同样的一个项目,别人工作时间内就能完成,而你却要熬夜加班;同样是宝妈,别人可以又带娃又学习,而你却只能围着娃转,一点自由时间都没有;又或者每天忙忙碌碌,疲于奔命于工作与生活间,总觉得要做的事情太多,时间不够用。

其实,这些问题都是因为你不会管理时间而产生的。

恩格斯说:利用时间是一个极其高级的规律。

那我们到底该如何有效的利用时间,才能提高时间的使用效率呢?

接下来为大家分享的内容,也许会解决你的问题,帮助你摆脱困扰,改变现状。

今天,我们就先来讲一讲时间管理的三大原则:

第一原则:以专注力为中心分配时间

从我们起床睁眼的那一刻开始,我们的生活和工作就被大大小小的事情包围着,一天有效的学习工作时间被大量的琐事占用着,比如上下班、等地铁、睡午觉、闲聊等。

这些事情有轻有重,有缓有急,有需要保持高专注力的,也有可以适当放松的,那么我们应该如何权衡和分配我们的时间和专注力呢?

研究表明,大脑在起床后的两三个小时内是最清醒的,因为经过晚上的休息和调整,它正处于一种非常有条理的状态,专注力和注意力都很集中,所以,黄金时间段也一般集中在上午。

根据脑科学的理论,在头脑机能最高的时间段,做最适合的工作,可以将工作效率提高到原来的两倍,甚至更高。

所以,在大脑的黄金时间段,我们要做专注性比较高的工作,比如计算、写作,或者实验等等。

而在碎片化的低效率时间,我们就可以做“非专注性”的工作,因为这部分的工作不会给大脑造成负担,比如在回邮件、练字、听故事等。

学会分配专注力,在什么时间段就做什么样的事情,只要根据时间段的特点合理安排,做好计划,就可以提高时间使用率。

第二个原则:用二维时间法来创造时间

很多时候,我们下意识地认为节约时间,或者管理时间的方式,就是把一些事情和另一些事情进行置换,比如:我们在通勤上班坐地铁的时候,有的人会建议说你就不要玩手机了,把玩手机的时间用来看书;又或者把每天刷朋友圈的次数减少几次,节约出来的时间就可以做其他事情的了。

就像这样,把做“无聊的事情”的时间用来“做有意义的事情”,好像这样就可以利用好时间了。

但是,节约这个时间用来做那个事情,有一个弊端就是,这个时间管理的方法都是基于“一维”时间的观点,它的原理更多的是来源于时间的置换,使用这个方法始终打破不了一天24小时的壁垒。

那有没有什么方法可以打破时间的壁垒,创造出新的时间呢?答案是肯定的,这就是“二维时间管理术”,它是由工作效率,也就是前面说到的专注力和时间组成的。

在一维时间里,我们认为时间就像“直线”一样,是顺着一个放向不停的流逝,而二维时间管理术就是与其相反的,它不是一条“线”,而是一个“面”。

它的横向坐标是“时间”,纵向坐标是“工作效率。简单来说就是,在专注力的时间里做高度专注的事情,这样工作量的”面积“就会变大,在相同的时间内,工作量就提高了几倍。

如果我们跳出物理学角度的“一维时间”,有意识的把时间看做是“二维”的,由点及面,就可以创造出更多的时间了。

第三个原则:用自我投资找到自由时间

曾经有一位神经科医生,每天的工作非常的繁忙,他差点因为时间太紧张而崩溃,直到有一天,他认真地思考改变了自己的生活方式后,不仅时间够用了,还有大把的时间来投资自己,最终,他还成为了一名优秀的作家。

没错,这个人就是日本著名的神经科医生兼作家桦泽紫苑,他利用时间管理术节省出时间来进行“自我投资”,从而找到属于自己的“自由时间”。 

那么我们应该如何进行自我投资,创造自由时间呢?

首先,我们要废止一切让我们更忙碌的事情,把我们能从忙碌中解放出来。不要把自己已经节约出来的时间在用于工作。

比如你加快速度做完了一份策划书,不是为了继续做下一份令人头疼的企划案,而是闭闭眼养养神,把自己从之前的高度紧张中抽离出来。

其次是应该进行自我投资,比如通过学习、主动性娱乐来提高自己的能力,为以后的工作需要储备知识能量。储备好了工作需要的技能,以后再遇见相同的问题时,就可以在更短的时间内解决。

最后就是要利用自我投资来进行“循环”,简单来说就是用节省出来的时间进行自我投资,然后得到成长,成长的同时又可以创造出自由时间,以此循环往复,我们的自我投资力度越大,自由时间也就越多,我们的时间使用率也就越高。

结语

其实我们每个人都希望把自己的时间投入到更有意义的事情里去,将自己的时间根据这些原则,进行有效的安排和划分,提高时间的使用效率,高效地处理事情,才能让我们真正地有时间彻底放松。

时光一去不复返,我们每分每秒都在努力的生活,努力的度过一生中最年轻的时刻,只有不断地改变、不断地寻找提高时间的使用率的方法,才能让我们在人生的泛泛长河中,随心所欲。

上一篇下一篇

猜你喜欢

热点阅读