用了这个时间管理法,发现原来管理时间可以如此简单!
首先,请你问自己一个问题,你想变得更好吗?
如果回答是想,那么请向下看。
在此介绍一个我一直在用的时间管理方案,坚持这个方法给我的生活带来了巨大的变化。
我称其为三步时间管理法,字面意思,总体分三个部分,计划,行动与总结。
全文约三千字,阅读完大约需6分钟。
答应我看完好吗。看完没收获你来打我!|・ω・`)
一.计划
这个阶段我们要做的是:根据自身情况制定出属于自己学习工作计划。
看到这你可能会想,不就是做计划吗?这还用你教?
先不要急,制定具体计划之前要先掌握几个知识点,单纯列计划容易,可我们要做的是科学合理的规划。
1.注意力法则:人的注意力一次性只能维持30分钟左右。
根据这一点我们把基本学习工作时间设定在30分钟之内,可以结合番茄工作法,每25分钟休息几分钟。
番茄工作法肯定都听过,这里再简单说下,就是每专心工作25分钟后,休息5分钟,这算一个番茄时间,每四个番茄时间多休息一会。
2. 四象限法则:这个也肯定都听过,此处就简单介绍下,就是把学习与工作任务按照重要和紧急两个不同程度进行划分。
分为四个象限:紧急且重要,重要不紧急,紧急不重要,不紧急不重要。如图所示:
我们要着重完成重要且紧急与重要不紧急的事务,
日常生活中尽可能地把时间花在重要不紧急的事务上,如读书,锻炼身体,学习专业知识等,这样不仅长远效益最大,而且有助于减少紧急且重要事务的工作量。
紧急不重要的事务,如没有太大意义的会议,可以利用此事件做别的更有意义的事。
不重要不紧急的事,如打游戏,刷微博等,能不做就不做。
3.第一件事法则:起床后做的第一件事,决定了一天的基调
这点估计都有所体会吧,如果起床后就拿起手机,打开抖音微博开刷。经过一晚休息的大脑正处于空白期,接触如此有趣的娱乐信息,很容易就沉浸其中,一个上午甚至一天可能就这样荒废了。
而如果第一件事是拿起一本书阅读,或开始背单词,学习与工作的惯性会推着你走。按部就班的完成任务,就很可能收获充实的一天。
4. 六点优先工作制:管理界将该方法比喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。为什么叫这个名字,篇幅所限就不介绍了,感兴趣可以搜下。
六点优先工作制的核心内容就是整理出六件最重要的事情,并且排列好顺序。只要完成了这六件最重要的大事,那么我们一天的工作时间就基本上得到了充分的利用。
当然事件的数目也因人而异,如果你认为只有四件最重要的事,那么就把这四件做好就可以了。
5. 生物钟法则:一天中有3个时段大脑功能处于黄金高峰:
(1)早上起床后的3~4个小时
(2)下午3~4点
(3)晚上7~9点
此外还有下午5~7点,人体的体温最高,此时比较适合锻炼身体。
6. 《帕金森定律》一书中说:工作常常会自我膨胀,并且占据所有可用的时间。
此外还有侯世达定律:做事所花费的时间总是比你预期的要长,即使你的预期中考虑了侯世达定律。
由此我们可以推断,你准备有多少时间完成工作,工作就会变成需要那么多时间,甚至大概率比你原定的时间要久。这也基本和我们的实际感知相符合,想想是不是如此。
对此我们有两点需要注意
第一,在学习工作中注重效率,降低无用的时间浪费。
第二,计划安排不要太过紧凑,不同事务间保留一定缓冲时间。
7. 莫法特休息法:
这个要介绍下,据说《圣经新约》的翻译者詹姆斯-莫法特的书房里有3张桌子:
第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿;第二张摆的是他的一篇论文的原稿;第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。
莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌,继续工作。
对此有两点值得学习:
第一,不要长时间做同一件事,多种工作交替进行。
第二,以进行其他事务代替彻底休息,在起到休息作用的同时充分利用时间。
明白了以上七点,我们就可以着手制定计划了。
例如一个假期在家的大学生,可以制定如下计划:
这只是利用上文原理简单制定的计划,你也可以根据自身情况制定灵活的计划表。
计划顺利制定后,恭喜你已经成功了一半,接下来就是行动阶段,依然有几个知识点需要掌握。
先别急着走,剩下的内容相对较少,很快就可以看完。ლ(•̀ _ •́ ლ)
二.行动
你可能会想,我计划都订完了。照着做就得了呗,行动还有什么可说的。
此言差矣,咱们得学会科学的行动。
废话不多说,直接上重点。
1.减少无用思考的时间,专注于完成计划。
鲁迅曾经说过:一个人想的越多,思考的越多,就越会容易动摇自己最初的想法。(鲁迅:我没说过!)
启蒙思想家孟德斯鸠说(这是真的):“当有一个想法时,我立刻就想要去动手,当有了第二个想法时,我觉得自己还可以考虑考虑,当想到第三个点子时,我觉得自己应该更谨慎一点,当我想到第一百条时,我已经没办法去做任何事了。”
订了计划就要严格执行,时间一到立刻投入工作,行动力max!
2.摒弃完美主义:计划未完美执行也不要影响心态,继续执行下去。
记住一句话:完美主义是时间的一种浪费。
计划完美执行固然很好,但即使出现了一些偏差,也不要放弃,继续做下去,最差的计划完成程度也比半途而废好得多。
假如某一天你睡过头了,9点才起床,没关系,立刻开始投入工作,9点到12点依然有三个小时的时间,计划完全可以继续执行下去。
3.减少无用信息的干扰,提高专注力。
美国的一项研究结果表明,一个美国人每天接受的信息总量大约达到了34G。
同理可以推断,一个中国人每天接受的信息也绝不会少,用头发想想有多少是有用的信息?
人的意志力不可能和娱乐app抗衡,正确的做法是减少或排除娱乐app的干扰,工作时间绝不碰抖音,B站,知乎等app。
(此处再次推荐一个被推荐过很多次的时间管理app:forest)
4. 减少开始工作的步骤,降低其他因素对事务本身的影响。
崔西定律:任何工作的困难程度与其执行步骤的数目平方成正比。
按这个定律,我们要尽量减少开始工作的步骤。
例如我们第二天有写论文的任务,那么前一天就应该收拾整理好书桌,把纸笔都准备好摆在桌子上,这样第二天就可以直接坐下开始工作。
行动阶段重点划完啦
接下来是三步时间管理法的最后一步:总结
三.总结
这一部分很简单,顾名思义,定期总结一定时期内的学习工作情况,并且思考哪里做的不好,对需要改进的地方加以完善。
其实没有什么最适合的方法,你可以自行安排总结模式,只要保证能起到反思改进的作用就好。
这里仅介绍一个方法作参考:一周时间运筹法
首先制作时间表,图表制作很简单,以星期为横坐标,然后以不同时间段为纵坐标,再加上备注和总结。如图所示:
在一周时间里,认真记录时间的利用情况,什么时间做了什么。每一天都要做相应的总结。并且每周要做周总结。
每天进行一次学习工作情况的小总结,每周进行一次大总结,也可根据个人情况进行月总结。及时审查自身的时间利用情况,根据实际操作中的经验不断改进计划。
好啦,到这里,整个三步时间管理法介绍完了,计划,行动,总结构成了一个完美的闭环。
很多同学看到这可能会想,啰里吧嗦说一大堆,这不就是传统的做计划加总结的模式吗,这还用你说。
同学,偶同你港啊,最简单的往往就是最有效的,越花里胡哨越不一定有效果。任何时间管理方案都离不开计划,行动,总结这三点,一定或多或少的有所涉及。
无论什么方法,只要你能持之以恒的坚持实行,最后一定能给自己一个惊喜。放心大胆去做,没有效果你来找我。( ˙˘˙ )
都看到这了,确定不点个赞吗?
最后唠叨几句话:
归根结底,最好的时间管理方法在于我们自己,每个人都有自己的理解与思考。本文介绍的方法仅为我的个人思考,希望能对你有所帮助。
说是时间管理,实则管理的是我们自己的生活。看似改变的是利用时间的模式,实则是个人生活态度与习惯的转变。
还记得开头的问题吗,渴望变好的想法就是最初的驱动力,所有的时间管理方案都为这个目标服务,坚定信念踏踏实实去做,终将收获一个更好的自己。
祝大家都能越来越好!