如何避免项目频繁延期
在工作中我们经常会因为各种各样的原因导致项目延期。特别是在互联网项目中，延期发生的概率是相当的高的。项目延期不仅会影响公司效益，也会对自己对收入带来直接对影响。下面我们一起来讨论一下，怎么有效的降低延期的风险。
不管是传统项目还是敏捷项目，我们都有很多方式降低延期的概率，甚至避免项目延期。以下是一些建议，可以帮助你避免项目延期.
对于管理人员
明确项目目标和截止日期
在项目开始之前，确保所有相关人员都清楚项目的目标和截止日期。没有明确的目标和截止日期，项目很容易失去焦点，从而导致延期。这里的目标包括项目成功的目标，或者项目终止的条件。
制定详细的项目计划
制定一个详细的项目计划，包括每个阶段的任务（需要对每项任务进行足够的拆解）、负责人和预期完成时间。这有助于确保所有相关人员都清楚自己的责任，也有助于避免在项目过程中出现混乱。
预留足够的时间
在制定计划时，为每个任务预留足够的时间。不要低估任务的难度或耗时，也不要过于乐观地估计时间。为可能出现的延误和意外情况预留一定的缓冲时间。
优先排序和时间管理
确保团队成员知道任务的优先级，并根据优先级进行工作。这样可以帮助团队更好地管理时间，避免在低优先级的任务上花费过多时间。
有效沟通
保持团队内部的有效沟通，及时分享进展情况、问题和潜在的延误风险。通过定期的会议、电子邮件或即时通讯工具，确保所有团队成员都能及时获得必要的信息，如果某个成员遇到困难我们能够及时的知晓并提供帮助。在敏捷项目中我们通常通过每日站会来同步项目进展以及遇到的问题。
风险管理
识别可能影响项目的风险因素，并为每个风险制定应对策略。这样可以在风险发生时迅速采取行动，减少其对项目的影响。
变更控制
在传统项目中应该尽量的减少变更，如果确实需要变更那么应该及时的更新项目计划，项目周期。在敏捷项目中变更应当加入待办事项（Backlog）中，在下一次的Sprint迭代开始时通过优先级排序来确定是否需要当期完成。
监控和调整计划
在项目进行过程中，定期监控进度，并与计划进行比较。如果发现有延误的迹象，及时调整计划，重新分配资源或增加工作时间（需要跟客户或者项目发起人谈判）。这里通常有2个方式进行项目加速：
- 快速跟进：尽可能的将一些串行任务改为并行。快速跟进虽然能够缩短工期，但是往往也会带来一些未知的风险。
- 赶工： 赶工就是我们通常说的赶工期。增加投入资源：包括增加人手，加班等。这样往往会增加项目成本。
使用项目管理工具：
使用一些项目管理工具，如甘特图、看板等，可以帮助团队更好地跟踪和管理任务，及时发现潜在的问题。
团队建设
团队成员之间的信任和合作是避免项目延期的关键因素。确保团队成员之间有良好的沟通和合作关系，共同为项目的成功努力。所以我们需要举行定期的团建以及集体培训。
经验教训总结
在项目阶段结束或者整个项目结束后，回顾整个项目过程总结经验教训，找出延误的原因和改进的地方。这样可以在未来的项目中更好地避免延误。
对于项目成员
争取足够的预留时间
在评估需求的时候应该结合自身的专业技能进行多方位的评估，不要盲目的许诺。尽量在计划的完成时间之外争取一些缓冲来时间来应对可能遇到的问题。
及时沟通
如果在工作中遇到难题需要及时的寻求团队成本或者上级帮助，千万不要一个人埋头苦干这样只会让自己陷入困局之中。
以上就是我对如何避免项目延期的一些看法，对于项目延期，您有什么看法呢。欢迎留言一起讨论！
