学会时间管理,掌握这几点就够了
如果你对时间管理感兴趣,但又没有太多精力去啃那些大部头的著作,那就花1-2个小时时间,研读下吉姆·兰德尔所著的《时间管理——如何充分利用你的24小时》吧,这本书只有薄薄的100多页,图文并茂,是我见到过的最简单有趣的时间管理方面的书籍了。
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吉姆·兰德尔在该书的导言中说,他已经阅读了大约100本(篇)关于时间管理的书籍和文章,结果发现,几乎所有著作都大同小异。他认为,有关时间管理的原则,你需要知道的大约只有50条,一旦你了解了这些原则,也就了解了关于这一主题里所需要了解的一切。
读完这本时间管理小册子,我结合自己的观察和体会,提炼了8条简单实用的时间管理原则,与你一起分享。
1.对时间的流逝保持高度敏感。
时间是一种快速移动的资产,也是我们最宝贵的财富。这道理似乎人人都懂,但真正意识到时间飞逝并善待它的人并不多。
让我们做个小测试,请你回顾下刚刚过去的72小时你是怎么度过的。可以参考下图做个简单分类,并把你在每个类别的活动上花的时间写上去,看看你的时间都去哪儿了。
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我们常说,思想是行动的先导。只有当你真正意识到你是如何支配时间的,你才有可能去管理好你的时间。
如果你从来没有做过时间记录,建议你用纸笔或App(比如爱时间、aTimeLogger),先记一星期左右的时间日志。也许你不记不知道,一记吓一跳,你原以为每天用来上网、刷屏、看电视的时间只有1小时,实际可能远远超出你的想像!
2.设定目标和行动路线图
只有当你确定了努力的方向和目标时,才能决定应该如何安排你的时间。如果你连自己应该朝哪个方向去、应该达到什么样的目标都不知道,那你不必为时间的流逝而担心。
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目标设定就是在今天决定你6个月、1年或者5年后,你想要在哪里,想要做什么。目标设定应该具体、有时间范围、现实,以及对你很重要。行动路线图就是你要达到目标所要采取的步骤和措施。
举个例子,如果你设定了读书的年度目标是看完50本经典书籍,并写50篇读书笔记。那么,这个年度目标的行动路线图就是每周读1本书,平均每天读书1小时或者50页左右,每周末写一篇读书笔记。
只要你的目标设定和行动路线图切实可行,半年、一年或者五年以后,你一定会成为一个全新的自己!如果你不信,可以看一下《从学渣到学霸,距离其实没有那么大》一文中Zino的律考经历,相信会给你有所启发。
3.在当下的满足与牺牲之间进行选择
你的时间在哪里,你的成就就在哪里。我们每个人每天都有24小时的时间可用,如何使用好这24小时,选择权在你。
我在《听说你有拖延症?快来试试3R解决方案》一文中说过,从心理层面来讲,我们每一个人都有两个自我,一个是理性自我,一个是动物本性自我。追求眼前的快乐满足,是人的本能;而推迟满足感,是人的理性选择。
许多人都有拖延的习惯,在我看来,拖延的本质其实就是理性自我屈从了动物本性自我所致。
现在你需要做一个彻底的反省,你需要找到一个平衡点。你到底想要得过且过,做你现在马上想做的事呢,还是为未来着想,做那些能让你今后过上自己想要的生活的事情呢?
只有你自己能够作出选择,没有人能代替你。
有时候,选择是很痛苦的。
如果你想有所成就,必须战胜这些痛苦。
4.将你的有效时间和精力匹配起来
有效的时间管理,不仅要求你把对时间的浪费降到最低程度,同时还要求将你的有效时间和你的有效精力匹配起来,也就是在你精力最充沛的时候,去处理那些最棘手、最困难的任务。这样,你将最有可能在最短的时间内完成这些工作,这便是有效的时间管理。
吉姆在书中向大家推荐了一本他认为极好的关于时间和精力分析的著作,这就是Jim Loehr 和Tony Schwartz所著的《全情投入的力量:管理精力,而不是时间,是提高效能和自我更新的关键》一书,中文版书名一般简称《精力管理》。
剧透下该书的核心内容。
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5.精简你的目标、任务和信息
每个人的时间和精力都是有限的,而欲望常常是无限的。所以我们首先要对自己的欲望和目标进行精简,问问自己,到底最想要的什么?然后,集中你的时间和精力,向你最想要达到的目标进发。
许多人整天忙忙碌碌,但工作成效却不高。这是因为你做的许多事情,与你要达成的目标之间并无多大关联。
时间管理上有个二八定律,也就是你的80%的成就来自你20%的行为。如果你为了达到某个目标,同时在做5件事情,那你应该把大部分精力投入到其中最重要的一个或二个事情上。
互联网时代,信息爆炸,太多的信息分散了你的时间和精力。所以你要对海量的信息进行断舍离,要学会丢掉没多少用处的东西,只关注对你来说最有用的信息,并且对信息进行定期的整理、加工、输出、归档,只有这样,你的信息利用和时间效用才能达到最优。
6.做好每日清单
无论是远期目标还是近期目标,最终都要落实到每日的任务清单上。
做好每日清单,首先要排定各项任务的优先次序。你可以参照时间管理“四象限法则”,按照事情的重要和紧急两个维度,对这些任务进行分类。
许多人在制订任务清单时,常常会根据事情的紧急程度排序,而对那些重要但不紧急的事不予重视,结果每天忙忙碌碌,被动应付,无法掌握工作和生活的主动权。
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创建任务清单的方法有很多种。你可以根据自己的喜好,选择在每天晚上或早晨制定每日的任务清单。任务清单可以写在纸上,也可以记录在印象笔记、滴答清单、奇妙清单等各类App上。当你看到清单上的一个个任务被你打钩完成,你的心里一定会产生一种满满的成就感,也会越来越爱上富有执行力的自己。
7.专注于当下
什么叫专注于当下?通俗地讲就是:走路的时候走路,吃饭的时候吃饭,睡觉的时候睡觉。
但身处互联网+时代,人们总感觉时间不够用,总想着同时处理多个任务,于是我们走路的时候想事情,吃饭的时候看手机,睡觉的时候思考问题。
这样做,我们的时间管理效率真的提高了吗?或者说,我们的生命质量真的提高了吗?你有认真想过这个问题吗?
专注于当下,除了不要同时处理多个任务,还要尽量减少分心 ,排除一切干扰——互联网、手机、电视等,把你所有的精力能量专注于你正在进行的某项任务和挑战上面。如果在执行一项任务的过程中,突然有了什么新的想法或灵感,你可以先记下来,但请不要抛下手中的任务不顾,去做另外一件事。
8.培养积极的生活方式和习惯
几天前,我读了下面这则谜语,你不妨也来试一试。
“我们是你忠实的伴侣,我们是你最好的助手和最重的负担。
我们完全听从你的命令。你可以把一半的事情移交给我们,我们将能够迅速和正确地把它们做完。
我们易于管理,但是你必须对我们严格要求。
教给我们你到底想怎么做事情,那么,几堂课后,我们就会自动运行。
我们是所有伟大男士和女士的仆人——同时也是所有失败者的奴仆。
我们不是机器,虽然我们同机器一样精准的工作。
你驾驭我们的成果可能是利润,也可能是毁灭——这对我们来说毫无区别。
训练我们吧,严格要求我们吧,我们将协助你征服世界。让我们放任自流,我们会将你毁灭。
我们是什么???”
我想你猜对了,我们就是习惯。
希望你能找到适合你自己的时间管理技巧,培养良好的行为习惯,尽情享受习惯带来的复利!
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