丰盛日记——关于如何高效沟通
故事发生在三年前,我竞选“洛友会“地面课的试讲上,我站在讲台上侃侃而谈,唾沫星子到处飞,很想在“英语单词”这个板块脱颖而出,可却惨遭淘汰。评委问我:“你的语速这么快,如何抓住你的重点?”
当时我觉得很尴尬,因为我无法给出一个很好的答案。直到几年后,我参加洛基英语中层管理内训,在“折纸游戏”中,我慢慢有了线索。
当时,Charley老师请大家拿出一张纸,闭上眼睛,听他的指令完成以下操作:
1. 把纸按顺时针方向旋转180度;
2. 把纸对折
3. 再把纸按顺时针方向旋转180度;
4. 把纸对折;
5. 把纸按顺时针方向旋转90度;
6. 在纸的右上角撕去一个1厘米左右见方的正方形;
7. 再把纸按顺时针方向旋转90度;
8. 把纸的左上角撕去一个1厘米左右半径的四分之一圆。
9. 请大家睁开眼睛,展开手中的纸。
结果发现,同样的指令,不同的人有不同的理解,执行起来会有不同的结果。
要做到沟通不是想象中那么容易,误解是正常的,理解是宝贵的。话不在多,达意就行;言简意赅,一语中的。
有人问墨子:“多说话有没有益处?”墨子回答他:“青蛙、蛤蟆整天不停地叫,叫得口干舌燥,也没人注意到它的存在。
可是公鸡每天早上按时啼叫,一叫大家就知道天亮了。”可见话说多了,并没有好处。只要说的是时候就行了。
就像柏拉图说的:“聪明的人说话,是因为有话说,愚蠢的人说话,则是因为想说话。下回开口说话时,记住不要着急说,才不至于说一些蠢话。”
沟通时,可以遵循五条原则:
放慢语速,重点突出。
有情绪时,不要说话。
沟通前想一下,这样说对我有什么好处,对他有什么坏处。
站在每个关联人角度换位思考。
这样说和做最坏/最好的结果。
职场如何正确沟通?
问清需求,以结果为导向
有些客户并不知道自己的需求是什么,或者非常模糊,这时候,就要引导对方一步步讲清楚,不然就会容易返工。
和领导沟通也一样,及时的确认非常关键,不能自己认为,这样做比较好,就想当然地去执行,一旦发现,对方并不是这么想的,往往就歇菜了。
换位思考,不强迫对方做决定。人生而自由,彼此独立,如果我们忽略界限感,把自己的想法强加于人,就会遭致对方的“对抗”。
当你需要对方为你做一件事时,可以给出选项。如果在提出请求之后,加上一句“你可以选择做或者不做”,会有多出1倍的人答应你的请求。
倾听是沟通的起点,表达是沟通的重点。
有些人说话总是抓不住重点,啰嗦了很多,但对方听不懂。
其实可以用“CRA“模型:先说结论(conclusion),再说原因(reason),最后说建议(advice)。
以和学生/客户沟通为例,今天Roxy请假了(C),因为身体不舒服(R),下周三再上课,这样您看行吗?(A)
前不久,我微博上看到一个段子,说一个同学QQ上找老师:
学生:“老师,在吗?”
老师:“在。“
学生:“老师,我叫XX。”
老师:“好的。”
学生:“老师,上学期我选修了你的心理课。”
老师:“同学,你有什么事?”
学生:“老师,我心理课成绩出错,能帮忙改改成绩吗?”
老师检查考勤,发现他一节课都没来过,于是责问他:"你一次课都没来?“
学生无辜的说:“老师,你把我和另一个同名的旷课学生搞混了。”
老师:“我的天啊,同学,既然你知道这些,能不能一句话说完?“
下面,我们一起学习“TEND"模型,让沟通更高效:
T-task任务:老师,我叫XX,我的心理课成绩出错,能帮我修改成绩吗?
E-example例据:我已经检查了考勤和作业是无误的,并下载了成绩修改单。
N-not注意:顺便提醒,您千万不要把我和另外一个同名的旷课学生搞混。
D-deadline期限:教务系统下周二关闭,在此之前,您什么时候有时间?
夫妻如何正确沟通?
家是讲爱的地方,不是讲理的地方。
有一对儿夫妻,妻子特别喜欢粘着丈夫。但丈夫每天回到家,就喜欢一个人独处一会儿。妻子特别受伤,觉得丈夫不爱她了。
两个人产生不同的需求,就会有很多的矛盾。他们怎么解决的呢?
丈夫有一天决定和妻子聊一次天,丈夫那天回家很早,做了一桌很好吃的菜,营造了一个很好的氛围,这时候跟他的妻子讲,他说:“我爱你,我知道你也爱我,但是你真的感觉到我的爱了吗?从我这里得到你需要的爱了吗?“
妻子愣住了,过了很长时间,说:“我并不总是能感觉到。”
丈夫说:“当我回家的时候,如果我不能停下手中的事,你会觉得失望,是这样吗?”
妻子说:“恩,可能吧。”
然后丈夫解释说:“有时候,我只是需要自己呆着。如果没有独处的时间,我会觉得压力很大。但这件事让我很纠结,因为让你失望会让我觉得很难过。”
丈夫接着说:“我想更多知道你的感受,你能告诉我,当我没有停下手头的事儿和你聊天的时候,你心里有什么感觉吗?”
妻子略带犹豫地说:”我希望你看到我的时候,会变得高兴,如果没有这样,我会觉得失望,我对你非常依赖,这让我也很不好意思。我不希望自己很粘人,也不愿意你这样看我。”
丈夫拉起妻子的手说:“我并不会瞧不起人的脆弱,事实上,你对我很有吸引力。”
疙瘩就慢慢解开了。实际上,在生活中,你不去表达你的情绪,刻意压抑情绪,假装一切都好,导致的结果就是,永远都不说,感情就变得越来越冷淡。
当然,表达情绪,不是横冲直撞,出口伤人。而是讲究技巧的。
第一,在家里,表达情绪时,不要牵扯双方的父母。我们都有这样一种感受,就是我的爸妈,我可以说他们哪里哪里不好,但其他人不可以说。
即使自己的父母是小偷,都不愿意听别人说自己父母的坏话,所以在沟通时,千万别牵扯双方的父母,否则“边界冲突”就变成“星球大战”了。
第二,不翻旧账。连抢劫犯都是有期徒刑,对方曾经的所做作为,确实伤害了你,这是他的错,但也不要总是提及。
一来,提一次自己疼一次,二来,会给对方一个心理暗示,他就是那样的一个“烂人”,后面可能会无意识地重复该错误。
第三,就事论事,不伤害对方的自尊心。“你就是个懒人,可以换成,下次把床铺整理干净。”“你总是对我很差,可以换成,我希望你经常陪我。”
尽量不给对方贴标签,语言尽量积极正面,另外要注意场合。男子汉大多讨厌女人在他的朋友和家人面前张牙舞爪,女汉子也是如此。
说话的最高境界,是彼此舒服,而不是争对错。所以,我们先要学会倾听,然后适时回应,并抛出问题。双方有问有答,才能高效地交流互动。
据说,成功是由85%的沟通与人际关系和15%的专业知识和技术组成。
其实,成功了未必快乐,好好沟通,才是通往幸福的桥梁。