日本企业的文件事务见闻

作者：曲军

2018年11月9日 于东京

4.1 日本企业的文件事务见闻

防止油泥漫溢

有一些日本企业在重要的涉外合同文件上签章后，签章人会立即在盖章以及签字之处，暂时贴上一张报事贴或者盖上一张小纸条。这种做法虽然简单但很实用，不仅可以防止合同文件被不小心刮伤，而且也可以防止刚刚盖章和签字的地方发生油泥漫溢。

据我观察，有一些日本企业员工会在签章重要涉外文件之前，准备几种不同颜色的报事贴。参见以下图片，在一份文件的最后一页被盖上骑缝印章之后，签章人立即贴上了一张不同颜色的报事贴，便于分辨和整理。

日本企业的文件事务见闻

加盖骑缝印章

防止塑夹裂开

塑夹传递文件

加盖封口印记

强化保密意识

机密文件处理

标注盖章位置

预备印泥纸巾

互相粘贴税票

禁忌饮料上桌

文件更新记录

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