【精时力管理】碎片化时间管理4（180412）

【课后实践】

这是2018年4月12日崔律“碎片化时间”系列第4讲的课后实践。

<实践事项(Do)>

1、关于某文章的课后思考题

【某时间管理文章】

•事件和事件之间无非两种关系：

•一种是先后关系，比如：做饭，首先要买菜，然后才洗菜，切菜，做菜。

•另一种是并行关系，比如：我们可以一边听音频，一边做菜。

•搞清楚工作中各种事情之间的关系，把可以并行处理的工作一起做，这样就会极大地提高工作效率。

•也许有人认为这是在“小题大做”，但在现代办公中，完成一个项目少则十几个步骤，多则几十个步骤，其中涉及大大小小数百份文件，有些还需要领导签字，这样做就显得非常有必要了。

•【课后思考题】

•学过本讲内容后，你如何看待这段话？诸如，有哪些说的对，哪些说的不对，或者哪些可以说的更严密些……写下你的思考。

（1）本文中总结的事件的两种关系：先后和并行，先后关系正如举例说明的买菜和做饭的关系，如果不去做A，那么就做不了B这项工作，就好像如果我没开展工作就没有实践经验去发表心得体会，这点我毫无异议。

（2）要说的是关于并行，在生活中如果我们正在做的是一件习惯性的动作或者说下意识就可以完成的，比如在做家务时候听点磨耳朵的英语歌，洗澡时候播放一点舒缓的音乐，我觉得是完全可以的。又或者，在边使用碎纸机碎纸边和同事聊聊天，两件并行的事件中，有一项是下意识就可以完成的，就ok。反之，如果并行的两件事都是需要去动用思考脑的，就会出现质量打折，效率低的情况。

（3）需要用思考脑做的事情，一定是一个时间短内，只做一件事。有时，效率是一个幌子，同时做两件或两件以上的事件即使做的再快，若是漏洞百出照样需要返工，相当于无用功。保证效率同时也要务必保证质量才是硬道理。

（4）分享一个关于找领导签字的并行事件，比如我之前的工作有一项内容是请全公司各个部门总监或负责人在月报中确认签字。有的领导在办公室的时间很少，所以如果需要这类领导签字的，可以将需要签字的文件提前放到秘书处，并和该部门秘书确认好传签名单，然后自己去做其他的工作，等传签完毕，秘书打电话通知签好字了，再统一时间去秘书那里拿回巡签文件，这样两件事都不耽误。

2、回想你的实际情况，有哪些属于“多任务处理”，但今后可以避免或减少的呢？列举这些情形，并作出今后改善的行动计划。

（1）之前的边做家务边听音频，已改成早晨陪孩子睡觉时候听课，家务等爱人来家后再做。

（2）之前的边回答客户咨询边写课程详案已改成写详案时候设置免打扰，1小时后再做统一回复和第二天课程安排通知。

其他情况，边陪孩子边练习话术。用自己孩子练课效果不错 既能练好话术又可以让自己宝宝受益（目前兼职从事的是早教行业）

<实践日志（记录）>

1、我在课程中的收获：

（1）同步处理任务和串行处理任务的危害

（2）如果不得不并行任务时候，最多两件，并要确定哪一件是重心，另外一件可以安排一件不需要注意力的事情。

（3）即使在高效Todo中，也应适当设置一些轻松的不需要注意力的放松时间。

2、我在实践中的收获：

并行：边陪孩子边练话术。因为兼职从事的是早教相关的，所以写完详案后在陪孩子的时间，将详案讲给自己孩子听，即使他听不懂，但是仍旧会有一些互动，自己在和孩子互动时也会去想象上课时有可能出现的状况，从而去进行有目的的练习。只是陪玩时候孩子总会去注意孩子是否安全，会偶尔打断我的思路。额这个栗子不知道恰不恰当，目前为止能想到的并行的实践收获了。

3、我的实践中可分享给他人的亮点(如有) ：暂无

4、我的疑问(如有) ：自问自答：若同时出现两个着火点，必须并行时怎么办。我或许可以将着火点进行分解，让其他同事帮忙救火。最后汇总到我手上进行稍微修改一下。

5、其他想说的话：

今天的内容信息量依旧很大，若不仔细琢磨还未必一下就能感受到“减”在哪。so，崔律的课真的需要去一次只做一件事！get到点才能实践出真知。