主持会议之复盘
昨天我开了个会,讲办公室的卫生问题,自己提前列好了大纲,讲的东西不多,自信满满的。可是一站在台上,我的情绪就开始波动了,为了不让自己颤抖,故意表现的很生气的状态,让下面的人保持严肃。记得之前不知道是在哪本书里面看到,说站在台上的时候,你就想象着下面的人个个都欠你100万,这个时候你就不会紧张了。或许当时的状态就是出于这个心理吧。一场会议下来,整体感觉还是不错的,但是有几点需要复盘一下,让自己下一次表现的更好。
一,展示形式,其实这一次开会完全可以做一个PPT吧,要讲的重点在投影仪上展示出来。当时如果有一个PPT的话,我讲的东西大家都会明白的,更清楚。
二,再说到关于执行力的解释的时候,我有点心虚,因为那个是百度上面抄来的词条,念的时候有点没底气,一句话直接带过了。但这句话是重中之重,如果大家根本就没有理解你在说什么,那么等于说了一句废话,做的这些准备都前功尽弃了。当时讲到这里的时候,一字一句的慢慢解释给大家听,可能效果会更好,说法会更有说服力。
三,站在台上的任何时候都要掷地有声,保持自信。不要因为别人的一句反驳或者别人的看法而动摇。还是关于执行力这里,当时就是犹豫了动摇了不好意思了,如果我能够一直保持自信的状态,说话的时候铿锵有力一些就好了。
四,语言组织的一般,转述的内容虽然把骨干都讲述完了,但不够细致。思考了很多,但转述出来的东西却很少,不到脑子里的30%。下次一定要组织好语言,还有写大纲的时候千万不要写太多字了,字写的太多不利于思考反而会限制输出。
五,缺乏互动。全程都是我一个人在讲,虽然节奏控制的还可以,但是互动太少了。可以尝试着多问几个问题,不论是开放式的还是封闭式的都可以,根据情境。
六,全程无听众。我讲的时候因为不够自信吧再加上有点紧张,我忘记自己的眼睛看哪里了。下次再讲的时候,看着下面的人的眼睛,你的亲和力跟互动性会更强。
以上几点,这是对于此次会议表现的建议,希望能够再接再厉,下次表现的更好。