杨修润:如何举办沙龙会
想要举办一场成功的沙龙,会需要具备以下几个因素。
第一:举办沙龙的主题内容
主办一场沙龙,首先要确定自己的主题,举办这场沙龙的目的,
和分享的主题以及成交的主张是什么?主讲老师是哪位以及一些会务的流程都要一一的安排。
就告知顾客,开沙龙会的时间地点以及会议的主题是什么。
统计来参加沙龙会人员的数量以及会场如何布置。
第二:沙龙会开始前的会前会
想要举办好一场完美的沙龙会,会前会的会议是非常重要的,
因为在沙龙会正式开始之前,会前会将会给对整个沙龙会的布局以及人员的安排,
需要哪些配备的物资以及会场的布置,灯光DJ的一系列的安排。
比如说,沙龙会之前的签到组需要再做哪些事情?需要签到组提前落位,然后给予顾客签到,
签完到以后,再有我们的引导小组引导顾客入会场准备,
再由引导小组引导,到会场后进行座位的安排,组别的分配,
一切准备好以后,然后再有场内的DJ进行场内的暖场放些宣传片以及音乐,
让客户在里面不再感觉到陌生快速的融入到场内,让客户迅速了解公司以及产品,
通过放视频短片以及宣传片及产品的介绍,让顾客在感知上第一眼就熟悉,
你这个公司这场沙龙,主要做的是什么?让参加沙龙的人首先对这个公司以及产品有个大概的了解,
这些都是在开沙龙会之前要进行,会前会的召开以及人员岗位的安排及演练。
只有在提前的演练,才会在开沙龙会时出现的一些情况,进行提前预知,做好充分的准备,以备不时之需。
对各个岗位,每个人的职责都要进行训练,几点钟提前就位,准备迎接客户,
时间到后如何进行人员安排,有条不絮引导顾客入座以及各个岗位上所有人的职责,
该做的事情都明细化并且进行演练,让参加会晤的人员,每个人都熟悉自己该做的事情。
第三:这次沙龙会的总结
当我们每一次的沙龙会的结束,都要进行一次会后的总结,
当沙龙会结束后,所有的会务人员将包括主讲老师以及组织场内总监场外总监,
全部要参与进行,这次会晤的一些做的不足的地方进行自我点评,
点明自己在这次会务当中有没有做到,100%拿出状态,来服务顾客,
有没有自己真正的融入到这次沙龙会当中,以及哪些做的不足的地方,
为什么会在这个环节上做到不足的地方?自己是否是全身心的投入在这场沙龙会当中,
以及你做的这个岗位,明明可以做得更好,为什么在这个环节上面出了些问题进行细化,
会务组的每一个人,包括主讲老师都要进行对自己这次会议的一些不足的地方指出以及整个会务出现的问题,大家进行讨论,
并由大家提出解决的方案,统一思想,然后规避这次出现的问题,
让自己清楚的知道自己在这次沙龙会当中存在的一些问题,
只有先找到问题,才会想到解决问题的方法。
当大家把所有的问题,提出来的时候,大家再集思广益的把这些问题解决以及优化,
在下一次开沙龙会的时候,避免这些问题的发生,从而对自身以及对整个团队的一种提升。
所有的团队都不是说出来的,而是在一次又一次的实践中打造出来的。
相信能做到以上3点的会务体系的人,那么这个会务小组一定是一个非常牛的会务小组,
当然会务做好以后,对于开沙龙会来说将会是非常简单而又轻松的一件事情。