2018-09-08 神奇炫酷的下拉菜单

大家好，我是秋水，今天我们学习的内容是——神奇炫酷的下拉菜单

一、基本用法

1、手工录入

A  手工录入几个内容之后，按住Alt+↓，可以生成刚才录入的内容，从里面选择即可。

B 数据→数据验证→选择序列→来源里面录入所用内容

2、引用

提前录入好内容→数据→数据验证→选择序列→来源引用录制好的内容。

3、名称框

选中绩效列下面的字母命名为绩效→数据→数据验证→选择序列→来源 =绩效或者按F3选择绩效

4、数据验证用法

针对数字设置限制→数据→数据验证→选择整数→数据介于某范围之间

当输入的内容超出或者小于这个范围的时候，弹出提醒

针对录入身份证，可以设置长度。

（以上就是显示提示信息，出错警告。甚至可以找出无效信息）

二、进阶用法

显示提示信息，出错警告。甚至可以找出无效信息

1、提示信息：数据→数据验证→输入信息→输入标题和内容。

2、出错警告：数据→数据验证→出错警告→选择样式→在标题、错误信息输入内容。

当输入的不是18位数字时，会自动做出提醒

3、圈释无效数据：设置好以上内容之后--点击数据验证--圈释无效数据--红色诠释部分是录入错误的内容，根据要求进行修改。

三、动态下拉列表

当参数内容增加如何同步到下拉菜单中？利用超级表来实现

A ：插入超级表

选中参数内容→点击插入里的表格→确定或者按Ctrl+T→确定

B ：为超级表定义名称

选中内容→名称框中定义名称“销售员”

C ：设置下拉菜单列

数据→-数据验证→选择序列→来源 =销售员或者按F3选择销售员

四、快速录入当前时间

A ：在空白区域先输入公式：=NOW()，按回车出现当前时间

B ：在时间列表中录入对应的数据验证→序列→来源选择刚录入的时间区域

C ：设置时间格式Ctrl+1→设置单元格格式→选择小时分钟秒→完成

五、借贷只能一方输入（财会常识）

COUNTA函数：

返回参数列表中非空值的单元格个数

利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。

要求只有一方可以输入内容，借方输入内容，贷方不能输入，利用公式  =COUNTA($A2:$B2)=1  便可实现。

六、二级下拉菜单

选择某个省份对应出现这个省包含的市级

A  先录入好内容

B  选择所有省份→名称框命名“省份”→选择省份列表→数据→数据验证→选择序列→来源 =省份或者按F3选省份，此时一级菜单已设置好

C  选中表1的内容→定位→常量→确定即可

D  公式下方→根据所选内容创建→默认是首行→确定（当省份以列列式，城市在省份的右边以行列式的时候就需要选择最左边，记住根据实际情况而定）

E  选中城市列→数据→数据验证→选择序列→来源公式 =INDIRECT(A2)→确定  二级下拉菜单设置好了

增加省份和城市时，如何形成联动？

运用两个公式来实现

设置省份时

A2:A22中设置数据验证中的序列，来源输入：

=OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))

设置城市时

B2:B22中设置数据验证中的序列，来源输入：

=OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))】

七、联想式下拉菜单

A 源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起。

B 选取A列要设置的区域→右键菜单→定义名称→在新建名称窗口中  引用位置： =OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)

关于公式的说明

match（）查找输入的字符串在C列的开始位置，&"*"实现模糊查找。

Countif（）统计以输入字符串开头的车型有多少个

offset () 获取开始行数和总行数，用offset生成动态引用区域。

C  数据选项卡→数据有效性→允许“序列”，来源 =城市

D  在数据有效性窗口中，去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。